|
|
|
|
|
|
|
|
1. Организационная деятельность
|
|
|
|
|
Нормативные правовые акты органов исполнительной власти Красноярского края в области культуры (копии)
|
|
ДМН
ст. 1 «б»
|
|
|
|
Нормативные правовые акты (постановления, распоряжения, решения) органов местного самоуправления
|
|
ДМН
ст. 1 «б»
|
Относящиеся к деятельности конкретного Клуба - постоянно
|
|
|
Приказы органа управления культуры территории (копии)
|
|
ДМН
ст. 6
|
|
|
|
Приказы руководителя Клуба по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 6
|
|
|
|
Учредительные документы Клуба (устав, учредительный договор, свидетельства о регистрации)
|
|
постоянно
ст. 13 «а», 14
|
|
|
|
Правоустанавливающие документы на имущество Клуба (свидетельства о праве оперативного управления, договор аренды, выписки из реестров, акты приема-передачи и другие)
|
|
постоянно
ст. 57
|
|
|
|
Договоры (гражданско-правовые, о передаче ведения бухгалтерского учета и кадровой работы и другие)
|
|
5 лет ЭПК*
ст. 186
|
*После истечения срока договора
|
|
|
Годовой план работы Клуба
|
|
постоянно*
ст. 90
|
*В случае поступления на хранение в фонде управления культуры – ДМН
|
|
|
Месячные планы работы Клуба
|
|
ДМН
ст. 92
|
|
|
|
Годовой отчет о работе Клуба
|
|
постоянно*
ст. 198 «б»
|
*В случае поступления на хранение в фонде управления культуры – ДМН
|
|
|
Квартальные отчеты о работе Клуба
|
|
5 лет
ст. 198 «г»
|
|
|
|
Учебно-творческие планы студий
|
|
5 лет
ст. 93
|
|
|
|
Документы (акты, справки, докладные записки и другие) проверок Клуба контрольными и надзорными органами
|
|
постоянно
ст. 48
|
|
|
|
Документы (ходатайства, характеристики коллектива, руководителя, репертуарный план, список участников и другие) на присвоение (подтверждение) звания «народный», «образцовый» коллективам любительского художественного творчества
|
|
75 лет ЭПК
ст. 384
|
|
|
|
Ежедневное расписание занятий кружков, секций
|
|
1 год
ст. 380
|
|
|
|
Журнал учета клубно-досуговой деятельности
|
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
Журнал учета работы клубных формирований
|
|
5 лет ЭПК
|
*На каждый кружок отдельно
|
|
|
2. Организация делопроизводства
и архивного дела
|
|
|
|
|
Нормативно-методические документы (инструкции, письма, указания и др.) по ведению делопроизводства и архива
|
|
3 года
ст. 10 «б»
|
После замены новыми
|
|
|
Номенклатура дел
|
|
постоянно
ст. 67 «а»
|
|
|
|
Утвержденные описи дел постоянного срока хранения
|
|
постоянно
ст. 74 «а»
|
Не утвержденные - до минования надобности
|
|
|
Дело фонда (историческая справка, акты проверки, приема-передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и повреждениях документов)
|
|
постоянно
ст. 73
|
При ликвидации передаются в государственный или муниципальный архив
|
|
|
Предложения, заявления, жалобы граждан, документы по их рассмотрению
|
|
5 лет ЭПК
ст. 56 «б»
|
|
|
|
Журнал регистрации входящей корреспонденции
|
|
3 года
ст. 72 «б»
|
|
|
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
|
3 года
ст. 72 «б»
|
|
|
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
|
5 лет
ст. 72 «в»
|
|
|
|
3. Методическая работа
|
|
|
|
|
|
План работы методического кабинета
|
|
5 лет ЭПК
ст. 93
|
|
|
|
Сценарные планы проведения вечеров, конкурсов, праздников и т.д.
|
|
постоянно*
|
*Могут формироваться по каждому мероприятию отдельно
|
|
|
Положения о проведении фестивалей, смотров, конкурсов и т.д.
|
|
постоянно
|
|
|
|
Справки проверок организации методической и состояния кружковой работы Клуба
|
|
постоянно
ст. 39
|
|
|
|
Фонотека (записи выступлений)
|
|
постоянно
|
|
|
|
Фототека (фотографии, фотоальбомы)
|
|
постоянно
|
|
|
|
Книга учета методической литературы
|
|
3 года*
|
*После списания литературы
|
|
|
Книга учета сценариев
|
|
постоянно
|
|
|
|
4. Кадровое обеспечение
|
|
|
|
|
|
Должностные инструкции работников (копии)
|
|
3 года*
ст. 35 «в»
|
*После замены новыми. Подлинники входят в состав личных дел.
|
|
|
Положения о материальном стимулировании, компенсационных выплатах, материальной помощи и других поощрениях
|
|
5 лет ЭПК*
ст. 154
|
*После замены новыми.
|
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка Клуба
|
|
1 год*
ст. 407
|
*После замены новыми
|
|
|
Документы (планы, списки, учебные планы) по повышению квалификации работников Клуба
|
|
5 лет ЭПК
ст. 368, 369
|
|
|
|
Документы (планы, списки, доклады и другие) по проведению семинаров для работников сельских клубов
|
|
5 лет ЭПК
ст. 368, 369
|
|
|
|
Утвержденное штатное расписание и изменения к нему (копия)
|
|
ДЗН
ст. 32
|
|
|
|
Акты приема-передачи дел при смене руководителя
|
|
постоянно
ст. 36 «а»
|
|
|
|
5. Хозяйственные вопросы
|
|
|
|
|
|
Документы (акты, справки, протоколы и другие) об обследовании охраны, противопожарного и санитарного состояния
|
|
3 года
ст. 460
|
|
|
|
Документы (акты, докладные записки, справки и другие) о результатах проверки состояния охраны труда, техники безопасности
|
|
5 лет
ст. 299
|
|
|
|
Документы (акты, заключения, протоколы) по расследованию несчастных случаев
|
|
45 лет ЭПК*
ст. 322
|
*Могут храниться в организации, ведущей бухгалтерскую документацию Клуба
|
|
|
Паспорта здания
|
|
5 лет ЭПК*
ст. 430
|
*После ликвидации здания, организации
|
|
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 316 «б»
|
|
|
|
Журнал регистрации несчастных случаев
|
|
постоянно
ст. 320
|
|
Примерная номенклатура дел - umotnas.ru o_O
