Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Примерная номенклатура дел органа опеки и попечительства - umotnas.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел... 2 311.18kb.
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 2 305.36kb.
Порядок составления номенклатуры дел Общие положения 1 135.26kb.
Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для... 1 223.91kb.
Примерная номенклатура дел 2 695.02kb.
Примерная номенклатура дел 1 221.29kb.
Примерная номенклатура дел 1 107.2kb.
Примерная программа изучения дел об административных правонарушениях... 1 107.76kb.
От 20 года номенклатура дел первичной организации профсоюза работников... 1 25.65kb.
Методические рекомендации по применению кпл в акушерско-гинекологической... 1 57.21kb.
Правовые и организационные вопросы стандартизации деятельности органов... 2 437.75kb.
Документация образовательного учреждения 1 114.85kb.
Викторина для любознательных: «Занимательная биология» 1 9.92kb.

Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Примерная номенклатура - страница №1/1

Архивный комитет Ленинградской области

Комитет общего и профессионального образования

Ленинградской области



ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

органа опеки и попечительства



Составители: начальник отдела формирования государственного архивного фонда методического обеспечения и контроля деятельности архивов архивного комитета

Ленинградской области

Т.М. Трубкина


главный специалист комитета

общего и профессионального

образования

З.А. Синицына



СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПМК

архивного комитета

Ленинградской области

от 25.03.20113 п.п. 3.1.




Санкт-Петербург



2011

Оглавление


1. Список сокращений

3

2. Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел

4

3. Примерная номенклатура дел органа опеки и попечительства

6

4. Список использованных нормативных и методических документов

9

Приложение № 1. Форма номенклатуры дел

10

Приложение № 2. Форма итоговой записи к номенклатуре дел

11


Список сокращений


г.

-

год

ДЗН

-

до замены новыми

ДМН

-

до минования надобности

л.

-

лет

пмпр


-

Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения. М., 1981.

пдс


-

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. 2007.

ппрф-559

-

Постановление Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 423 (с изменениями от 26 июля 2010 года № 559).

ппрф-927

-

Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2010 года № 927.

Ст.

-

статья по перечню

тп –


-

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утверждён приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558).

ЦЭПМК

-

Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия архивного комитета Ленинградской области

ЭК

-

экспертная комиссия

ЭПК

-

экспертно-проверочная комиссия

ЭПМК

-

Экспертно-проверочная методическая комиссия администрации муниципального образования, муниципального архива


Методические рекомендации

по применению примерной номенклатуры дел

Примерная номенклатура дел органа опеки и попечительства (далее – примерная номенклатура дел) подготовлена с целью оказания методической помощи органам опеки и попечительства муниципальных образований Ленинградской области в проведении экспертизы ценности документов и определению сроков их хранения. Примерная номенклатура дел рекомендуется для использования при разработке конкретных номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности органа опеки и попечительства. Заголовки дел определены в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, с учётом сложившейся практики ведения делопроизводства и организации работы органов опеки и попечительства в Ленинградской области. Акцент в примерной номенклатуре сделан на отражении состава и определении сроков хранения документов по выявлению лиц, нуждающихся в установлении над ними опеки или попечительства, их устройства, защите прав и законных интересов подопечных.

В большинстве муниципальных образований Ленинградской области органы опеки и попечительства включены в структуру органов управления образованием и органов социальной защиты населения. В ряде муниципальных образований они являются самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования. Это надо учитывать при разработке конкретной номенклатуры дел (форма приведена в приложении 1).

Если орган опеки и попечительства, является отделом (сектором) комитета (управления) образования или социальной защиты, то номенклатура дел органа опеки и попечительства включается в сводную номенклатуру дел соответствующего комитета (управления). Формирование индексов дел осуществляется с учётом индексирования дел в комитете (управлении), структурным подразделением которого орган по опеке и по попечительству является.

Если орган опеки и попечительства является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования, то его номенклатура дел включается в сводную номенклатуру дел администрации с учётом нумерации внутри номенклатуры структурных подразделений администрации.

В графе 1 конкретной номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включённого в номенклатуру дел. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности - если функции органа опеки и попечительства выполняют отдельные специалисты) и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире (например - 02-04).

В графу 2 конкретной номенклатуры дел переносятся заголовки из примерной номенклатуры, которые в случае необходимости уточняются.

В графе 3 конкретной номенклатуры дел против каждого заголовка по завершении календарного года проставляется количество частей, томов дела, заведённых в течение года.

В графе 4 конкретной номенклатуры дел указывается срок хранения и статья по перечню.

В примерной номенклатуре указаны сроки хранения дел и номера статей со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты. Когда ссылки на нормативные правовые акты отсутствуют, указаны рекомендованные сроки хранения архивных документов. В таком случае в конкретной номенклатуре дел вместо статьи по перечню указывается индекс данной примерной номенклатуры дел.

При включении в конкретную номенклатуру дел типовых управленческих документов, не предусмотренных примерной номенклатурой, их сроки хранения определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558.

Отметка «ДМН» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется органом опеки и попечительства, но не может быть менее одного года.

Отметка «ЭПК» означает, что часть документов в данном деле может иметь историческое значение. Эта отметка применена к большинству включенных в данную номенклатуру дел. По истечении сроков хранения данных документов, проводится экспертиза ценности и решается вопрос об отнесении их к составу Архивного фонда Российской Федерации и передачи в муниципальный архив или о выделении к уничтожению. До истечения сроков, указанных в графе 4, документы хранятся в органе опеки и попечительства.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.

В графу 5 конкретной номенклатуры дел вносятся уточнения к срокам хранения, указанные в графе 4 «Примечание» примерной номенклатуры. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметки о лицах, ответственных за формирование дел, о переходящих делах.

Конкретная номенклатура дел органа опеки и попечительства на следующий год составляется в IV квартале текущего года уполномоченным на это специалистом органа опеки и попечительства и включается в соответствующую сводную номенклатуру дел органа местного самоуправления.

В течение года орган опеки и попечительства работает с выпиской из сводной номенклатуры, утверждённой руководителем органа местного самоуправления.




Индекс дела

Заголовок дела

Срок

хранения,

статьи



по перечню

Примечание

1

2

3

4

01-01

Законы, иные нормативные правовые акты по вопросам опеки и попечительства, присланные для сведения

ДМН

Ст.1б тп





01-02

Постановления, распоряжения главы администрации по вопросам опеки и попечительства. Копии

ДМН

Ст. 1б тп






01-03

Решения суда, присланные для сведения. Копии

ДМН

Ст. 1б тп







01-04

Положение об органе опеки и попечительства.

Постоянно

Ст.56


Копия - 3 года после замены новым

01-05

Положение о Совете по опеке и попечительству

Постоянно

Ст. 57 тп.



Копия – 3 года после замены новым

01-06

Документы Совета по опеке и попечительству (протоколы заседаний, решения и документы к ним)

Постоянно

Ст.18д тп






01-07

Переписка с комитетом общего и профессионального образования Ленинградской области по основной деятельности

5 л. ЭПК

Ст.33 тп





01-08

Переписка с судами по основной деятельности

5 л. ЭПК

Ст.35 тп





01-09

Переписка с организациями по основной деятельности

5 л. ЭПК

Ст. 35 тп






01-10

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 л.1 ЭПК

Ст. 183а,б тп



1Предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции - Постоянно

01-11

Годовой отчёт «Сведения о выявлении и устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей» (форма №103-рик)

Постоянно

Ст. 476б тп






01-12

Оперативные отчёты по основной деятельности, представляемые в комитет общего и профессионального образования Ленинградской области

5 л.

Ст.474 тп.






01-13

Годовые отчёты о начислении пособий на содержание подопечных

Постоянно

Ст. 327б тп.






01-14

Квартальные и месячные отчёты о начислении пособий на содержание подопечных

5 л.

Ст. 327в тп.






01-15

Журнал учёта детей, находящихся в семьях, в которых родители своими действиями или бездействием создают условия, представляющие угрозу жизни или здоровью детей либо препятствующие их нормальному воспитанию и развитию



10 л. 1 ЭПК


1 После завершения
Примерная форма введена

Письмом Минобрнауки РФ от 31.08.2010 № 06-364




1

2

3

4

01-16

Документы (копии актов обследования жилищно-бытовых условий, заключения, копии решения суда) по спорам, связанным с воспитанием детей


10 л. 1 ЭПК


1После достижения ребенком 18 лет

01-17

Журнал учёта лишения родительских прав

75 л. 1 ЭПК

Ст.424 пмпр



1 После завершения

01-18

Журнал первичного учёта несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей

75 л. ЭПК



- « -

01-19

Журнал (реестр) учёта детей находящихся под опекой и попечительством

75 л. ЭПК

- « -

01-20

Журнал учёта детей, направленных на воспитание в учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

75 л. ЭПК

Ст.424 пмпр



- « -

01-21

Журнал учёта граждан, обратившихся в орган опеки и попечительства с просьбой дать заключение о возможности
быть опекуном (попечителем) несовершеннолетнего гражданина или назначить опекуном (попечителем) несовершеннолетнего гражданина

5 л.

- « -
Примерная форма введена Письмом Минобрнауки РФ от 31.08.2010 № 06-364





01-22

Журнал учёта кандидатов в замещающие родители

5 л.


- « -

01-23

Личные дела усыновлённых (удочеренных)

75 л.1ЭПК

ст.421пмпр



1После достижения ребенком 18 лет

01-24

Журнал учёта усыновленных (удочеренных) несовершеннолетних

75 л. 1 ЭПК


1 После завершения

01-25

Журнал учета детей, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами, гражданами Российской Федерации, лицами без гражданства, постоянно проживающими за пределами Российской Федерации

75 л. ЭПК

- « -
Заводится как самостоятельный журнал по усмотрению органа опеки и попечительства

01-26

Личные дела приёмных семей, опекаемых несовершеннолетних

75 л.1 ЭПК

ппрф-559


1После достижения ребенком 18 лет

01-27

Журнал учёта детей, переданных в приёмные семьи

75 л. 1 ЭПК


1 После завершения

01-28

Журнал учёта правового статуса ребенка, состоящего в федеральном банке данных


5 лет

- « -


01-29

Анкеты детей, оставшихся без попечения родителей, сведения о которых переданы в федеральный банк данных

5 лет1

1После достижения ребенком 18 лет

01-30

Журнал о прекращении учёта сведений о ребенке в региональном банке данных


5 лет1

1 После завершения

01-31

Журнал учёта изменения, присвоения фамилии, имени несовершеннолетних подопечных

75 л. ЭПК


- « -

1

2

3

4

01-32

Документы (заявления, копии распоряжений и другие документы) по изменению, присвоению фамилии, имени несовершеннолетних подопечных

75 л. 1 ЭПК


1После достижения ребенком 18 лет

01-33

Журнал учёта несовершеннолетних, состоящих на регистрационном учёте внеочередного получения жилья

5 лет1


1После получения жилья

01-34

Журнал учёта детей-сирот, детей оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа, обеспеченных жильем

75 лет1 ЭПК

1После получения жилья

01-35

Документы о наследстве, по отчуждению жилых помещений, разрешения на совершение сделок

75 лет ЭПК

ст. 938 тп







01-36

Журнал учёта граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан

5 л. 1

1 После снятия с учёта
Форма введена постановлением Правительства РФ от 17 ноября 2010 г. N 927


01-37

Личные дела совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан (совершеннолетних подопечных)

75 л. 1ЭПК

ппрф-927



1После снятия с учёта

01-38

Журнал учёта граждан, находящихся под опекой

75 лет ЭПК

- « -

01-39

Личные дела граждан, находящихся под патронажем

10 л. ЭПК

- « -

01-40

Журнал учёта граждан, находящихся под патронажем

10 л. ЭПК


- « -

01-41

Документы (копии постановлений, заявления, списки лиц, которым начисляются льготы и др.) по начислению льготы на бесплатный проезд и оплату коммунальных услуг

5 л.

Ст.900, 904







01-42

Документы (постановления, заявления, списки лиц, которым выплачивается пособие и др.) по начислению пособия несовершеннолетним подопечным

5 л.

Ст.900, 904 тп






01-43

Журнал учёта приёма посетителей

3 г.

Ст. 259 а тп




01-44

Номенклатура дел органа опеки и попечительства

ДЗН

Ст. 200а1 тп



1Не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтённых по номенклатуре дел

Список использованных нормативных и методических документов

Федеральный закон от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».

Постановление Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 423 (с изменениями от 26 июля 2010 года № 559).

Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2010 года № 927 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан».

Приказ Министерства культуры Российской Федерации 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». (Зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380).

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации от 1 июня 2007 года № 70 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».

Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения. М., 1981.

Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. М., 2005.

Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

Приложение 1
(наименование организации)
(наименование структурного подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ









(место составления)



На




год



Ин­декс
де­ла

За­го­ло­вок де­ла

Кол-во ед. хр.

Срок хра­не­ния и № ста­тей по пе­реч­ню

При­ме­ча­ние

1

2

3

4

5

Название раздела


















Наименование должности руководителя структурного подразделения













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата

Форма номенклатуры дел


структурного подразделения организации

Приложение 2

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в _______ году


По срокам хранения

Всего

В том числе:







переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

постоянного











временного (свыше 10 лет)











временного (до 10 лет

включительно)













Итого:













Наименование должности

Подпись

Расшифровка

подписи


Дата














Форма итоговой записи к номенклатуре дел