Похожие работы
|
«Бизнес- план в программе Project Expert» в рамках практической части сетевого проекта - страница №1/1
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Серпуховский машиностроительный техникум Московской области
Авторская разработка
учебного кейса
по теме: «Бизнес- план в программе Project Expert» в рамках практической части сетевого проекта «Современный урок: кейс-метод»
Составитель:
Максимова Юлия Александровна - преподаватель ИТ технологий.
Серпухов, 2013 г.
Урок: Информационные Системы в профессиональной деятельности
Группа № 431, IV курс, профессия: «Менеджер»
Время занятия – 1 час 30 минут
Цели:
-
Образовательная цель: научить основным правилам составления бизнес плана с использованием программы Project Expert.
-
Развивающая цель: развитие профессиональных навыков и качествe у учащихся.
-
Воспитательная цель: воспитать ответственное отношение к будущей профессиональной деятельности.
Вид кейса – практический
Тип кейса – эвристический
Проблемное задание.
Представьте ситуацию. Вы закончили учебное заведение. Получили диплом по профессии «Менеджер с углубленной подготовкой в области организации производства». В престижной инвестиционной компании, куда вы устроились на работу менеджером по финансовому планированию вам поручили разработать бизнес-план для нового проекта компании в экономической программе Project Expert. Проанализируйте предложенную информацию, придумайте проект и составьте макет бизнес-плана в программе Project Expert.
Содержание кейса
-
Справочная информация о программе Project Expert
-
Ключевое задание
-
Задача
-
Уточнение задания
-
Дополнительная информация
-
Разработка бизнес-планов, оценка и реализация проектов
-
Бизнес-планирование. Разработка бизнес-плана предприятия
-
Финансовая модель проекта и компании
-
Составление макета бизнес-плана в программе Project Expert
-
Список литературы
Краткое описание хода занятия:
Сам кейс предоставляется учащимся непосредственно на занятии. На его изучение, ознакомление с ним отводится около 30 минут времени занятия.
Группа разбивается на 4 подгруппы.
Затем организуется работа в подгруппах по поиску решения поставленной проблемы. Преподаватель консультирует учащихся, учащиеся в подгруппах обсуждают варианты, объясняют непонятные моменты друг другу. Этот этап занятия имеет длительность около 45 минут. Заключительный этап занятия представляет собой краткое обсуждение и оценивание результатов работы в подгруппах и занимает 15 минут времени урока.
Ход занятия
Первая часть занятия (30 минут). Ознакомление с предложенным материалом.
Справочная информация о программе Project Expert
Project Expert – лучшая в своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес-планирования и оценки инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.
Аналитическая система Project Expert — программа позволяющая «прожить» планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте.
Незаменим для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов.
Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, телекоме, строительстве, нефтедобыче и нетфепереработке, транспорте, химии, перерабатывающей и лёгкой промышленности, машиностроении, аэрокосмической отрасли, энергетике.
Ключевое задание
Известно, что предприятие в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий характерна еще и неустойчивость законодательства. Такие условия внешней среды существования компании наводят на размышления, которые сводятся к простейшей фразе: "Может быть, не стоит затрачивать время и силы на составление плана, а лучше постоянно чутко улавливать изменения и держать руль управления в позиции сиюминутной готовности к ним?".
Специалисты-рыночники считают, что чем больше рынка, тем важнее план. При этом план надо понимать как сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие государства на правила рыночной экономики.
Разработка бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансах, маркетинге. Поэтому даже небольшие фирмы на Западе обращаются к экспертам за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению бизнес-плана.
Задача
Представьте ситуацию. Вы закончили учебное заведение. Получили диплом по профессии «Менеджер с углубленной подготовкой в области организации производства». В престижной инвестиционной компании, куда вы устроились на работу менеджером по финансовому планированию вам поручили разработать бизнес-план для нового проекта компании в экономической программе Project Expert. Проанализируйте предложенную информацию, придумайте проект и составьте макет бизнес-плана в программе Project Expert.
Уточнение задания
-
Изучить предложенные материалы.
-
Определить идею проекта.
-
Подготовить образец бизнес-плана к проекту.
-
Составить макет бизнес-плана в программе Project Expert.
Дополнительная информация
Разработка бизнес-планов, оценка и реализация инвестиционных проектов
Шаг 1. Построение финансовой модели проекта, компании, с учетом экономического и получением прогнозных финансовых отчетов.
Шаг 2. Определение на ее основе объемов капитальных вложений и оборотного капитала, необходимых для финансирования проекта.
Шаг 3. Разработка стратегии финансирования.
Шаг 4. Проектный анализ – оценка инвестиционного проекта, включая количественную оценку проектных рисков, динамики стоимости бизнеса для различных моментов.
Шаг 5. Создание бизнес плана, инвестиционного меморандума, других отчетов: задание определенной структуры, подготовка текстовой части, включение в нее необходимой прогнозной финансовой отчетности, графиков и диаграмм.
Шаг 6. Внесение корректировок в исходные данные инвестиционного проекта, оценка его эффективности в процессе и по итогам реализации
|
Бизнес-планирование. Разработка бизнес-плана предприятия.
Создание бизнес плана компании, оценка различных вариантов развития предприятия, бизнес план расширения действующего или создания нового производства, выход на новые рынки, развитие сбытовой сети, реструктуризация и возможная продажа – все это требует подготовки финансового плана и итоговых отчетов.
Project Expert существенно облегчает процесс бизнес планирования. С помощью Project Expert исходные данные о планируемой операционной деятельности, обеспечивающих ее реализацию вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в:
-
- прогнозную финансовую отчетность: отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках,
-
- таблицы прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций,
-
- итоговые отчеты бизнес плана.
Прогнозная финансовая и управленческая отчетность
Как спрогнозировать финансовые результаты предприятия в Project Expert? Результаты моделирования деятельности предприятия отражаются в финансовых отчетах: Отчет о прибылях и убытках, Баланс, план денежных потоков Cash-Flow.
На основе финансовой модели Project Expert автоматически формирует отчеты, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это делает результаты расчетов понятными иностранным инвесторам.
Финансовые отчеты демонстрируют результаты деятельности компании, и вы получаете их в Project Expert автоматически в результате выполнения расчетов. Процесс генерации бухгалтерских процедур и формирования отчетных финансовых документов осуществляется в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета.
Финансовые показатели и показатели эффективности инвестиций
Project Expert формирует также таблицы показателей эффективности инвестиций и финансовых показателей, включающие следующие группы данных:
Показатели ликвидности - текущая ликвидность, быстрая ликвидность, чистый рабочий капитал и другие показатели, отражающие способность компании удовлетворять претензии держателей краткосрочных долговых обязательств.
Показатели рентабельности - набор коэффициентов, показывающих, насколько прибыльна деятельность компании и насколько эффективно использование различных типов ресурсов.
Показатели деловой активности - позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства, включают набор показателей оборачиваемости различных типов средств, обязательств и т.п.
Показатели устойчивости- характеризуют финансовую независимость и платежеспособность компании, включают различные представления соотношений между источниками финансирования (коэффициент финансовой независимости, коэффициент покрытия процентов и т.п.).
Детализация результатов. Кэш-фло. Общие издержки.
Инвестиционные критерии, характеризующие стоимость и доходность акций предприятия (прибыль на акцию, P/E, коэффициент покрытия дивидендов и т.п.).
Показатели эффективности инвестиций (дисконтированные Cash-Flow критерии) - чистый приведенный доход, период окупаемости проекта, внутренняя норма рентабельности и другие показатели, используемые для комплексного анализа проекта.
Модуль "Детализация результатов" предоставляет возможность детализировать результаты расчета проекта. Всего можно использовать до 30 стандартных таблиц, отображающих состояние и результаты проекта.
Если это окажется недостаточным или появится необходимость в отчетах другого формата, вы легко создадите их в разделе «Таблицы пользователя».
Оформление и просмотр выходных данных, подготовленных программой, выполняются в разделе «Результаты». Эти материалы вместе с пояснительным текстом входят в бизнес-план, формирование которого обеспечивает вам Project Expert.
Разработка качественного бизнес плана
Модуль «Текстовое описание» помогает создать структуру и текст бизнес-плана, используя развитую систему подсказок и комментариев. В программе предусмотрена возможность подключения и создания библиотек данных для последующего использования при подготовке проектов. Текстовое описание может быть включено в создаваемый в программе отчет, который также может быть дополнен данными расчета из всех модулей программы.
Динамическое обновление отчетов, переданных в MS Word, исключает рутинную работу по переформатированию отчета заново после изменения параметров проекта. Созданный в MS Word отчет сохраняет все параметры форматирования при обновлении результатов. В случае изменения данных в файле проекта достаточно нажать одну кнопку, чтобы новые данные появились в отчете.
При подготовке отчетов все созданные в системе графики и диаграммы можно после передачи в Word редактировать как объекты MS Graph.
Все это сложно реализовать без адекватной планируемому бизнесу финансовой модели, легко и удобно создаваемой на Project Expert.
|
Финансовая модель проекта и компании
Процесс построения финансовой модели инвестиционного проекта или всей деятельности предприятия наиболее трудоемок и требует подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. С системой Project Expert вам не потребуется ни глубокого знания математики, ни умения программировать - необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.
Система Project Expert позволяет вам в течение небольшого времени разработать финансовую модель компании. Для описания проекта и компании вам потребуется ввести следующие исходные данные: дату начала и длительность проекта, перечень планируемых к выпуску продуктов и услуг, многоуровневую структуру компании вплоть до каждого подразделения и товара.
План сбыта
Стратегия продаж компании, реализующей проект, должна быть детально проработана на стадии планирования.
Чтобы смоделировать ее в Project Expert, вам потребуется ввести список продуктов, указать цены по каждому продукту и предполагаемый объем его продаж. Система позволяет учесть дополнительно информацию о влиянии сезонности на цену, задать схему, по которой будет формироваться цена того или иного продукта на протяжении проекта. В процессе разработки стратегии продаж в Project Expert учитываются факторы времени, такие, как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежа после поставки продукции, а также условия оплаты продукта или услуги потребителя (по факту, с предоплатой или в кредит).
При моделировании сбыта вы учитываете объем складских запасов готовой продукции и сроки их хранения, процент потерь при сбыте продукции и т. п. Система позволяет отразить также затраты на рекламу и продвижение продукции на рынке.
Вы можете оценить преимущества каждой сбытовой схемы, проводя анализ выбранных условий сбыта.
Создание математических зависимостей сбыта продукции от других факторов, например от размера спроса, с помощью механизма "Формула" позволяет автоматизировать расчет объемов продаж и описать индивидуальную стратегию реализации продукции и услуг.
План производственной деятельности
При моделировании в Project Expert производственной деятельности предприятия вам достаточно ввести в систему данные о продукции, объемах ее производства, о количестве и стоимости сырья и материалов, о затратах на персонал в соответствии с существующей структурой производства, об общих издержках - затратах на производство, управление, маркетинг и т. п.
Система позволяет описать график производства и различные виды издержек, связав сложной математической зависимостью выбранные параметры финансовой модели предприятия, например, при моделировании объема производства продукта, исходя из возможностей предприятия и прогнозной емкости рынка.
Производственный план может быть сформирован системой автоматически в зависимости от планируемых объемов сбыта. Project Expert позволяет установить зависимость плана производства и от иных факторов, например от мощностей используемого производственного оборудования.
Инвестиционный план проекта
Планируемая операционная деятельность предполагает капиталовложения, направленные на замену активов или создание новых.
Предынвестиционная и инвестиционная фазы любого проекта требуют тщательной проработки графика работ, объема необходимых инвестиций. Для этого Project Expert формирует план первоначальных капитальных вложений и подготовительных работ - диаграмму GANTT.
Система достаточно гибко подходит к представлению данных о проекте, позволяя либо увязывать все этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности, либо описывать эти стадии проекта независимо. Интерфейс раздела хорошо знаком тем, кому уже приходилось работать с такими системами управления проектами, как MS Project или Primavera SureTrack. В системе Project Expert описание временных характеристик проекта не уступает перечисленным системам сетевого планирования. При этом оцениваются именно финансовые аспекты инвестиционного плана проекта - стоимость подготовительных работ, используемые ресурсы, создаваемые активы и особенности учета инвестиций.
Программа помогает определить этапы работ и установить взаимосвязи между ними, указать используемые ресурсы, необходимые для выполнения этих этапов, порядок их оплаты, капитализировать сделанные инвестиции.
Если этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли или других основных средств, Project Expert позволяет вам выбрать способы и сроки их амортизации: по производству, линейно, по остаточной стоимости, по схеме. В системе предусмотрен учет переоценки активов, их реализации, а также дополнительных инвестиций.
Описание экономического окружения
В ходе финансового моделирования деятельности предприятия и инвестиционного проекта необходимо учесть влияние факторов внешней среды: налогового окружения, инфляции, колебаний курсов валют, используемых предприятием для денежных расчетов.
С аналитической системой Project Expert вы легко описываете финансово-экономическую среду, в которой планируется реализация проекта, а также прогнозируете изменения экономического окружения.
Часто при создании проекта стоит задача учета движения денежных средств не только в национальной валюте, но и в иностранной, например, при совершении импортно-экспортных сделок. Для этого в системе предусмотрена возможность выбора основной и дополнительной валют проекта. Вы задаете курс валют на начало проекта и прогноз его динамики. Система автоматически преобразует результаты расчетов проекта в рублях в эквивалент в более стабильной валюте, что позволяет учесть при анализе фактор неустойчивости курса национальной валюты. Наличие второй валюты проекта является необходимым условием корректного расчета показателей эффективности инвестиций. В системе можно описать сложную схему курсовой инфляции, связав с помощью формул изменение курсов основной и дополнительной валют проекта с различными базами.
Система предоставляет вам возможность сформировать инфляционную картину инвестиционного проекта. Вы только задаете индивидуальные показатели инфляции и тенденции их изменения в виде годовых и ежемесячных показателей, характеризующих определенную группу (статью затрат), а также отдельные виды продукции и услуг.
Project Expert помогает вам отразить особенности налоговой системы. Система предоставляет список основных видов налогов, установленных российским законодательством, с учетом действующих ставок выплат для предлагаемых налогов, а также позволяет, и выбирать налогооблагаемую базу из предложенного перечня, и самостоятельно определять ее для любого налога по формуле. Например, для налога с продаж выбирается база "налог, включаемый в цену", а настраиваемое описание налогового окружения позволяет вводить новые виды налогов, условия их начисления и выплат вплоть до индивидуальных налогов на каждую статью поступлений и затрат, включая режим "налоговых каникул".
Для моделирования компании с проектом потребуется учесть ее финансовое состояние на момент начала проекта - детальное описание ее активов и пассивов в агрегированном балансе.
|
Вторая часть занятия (45 минут)
Составление макета бизнес-плана в программе Project Expert
Учащиеся, используя рассмотренные материалы и источники, выполняют поставленное задание. В программе Project Expert они создают макет бизнес-плана проекта.
Третья часть занятия (15 минут)
Краткое обсуждение результатов обсуждения и подготовки макетов бизнес-плана в программе Project Expert. Проведение процедуры оценивания макетов бизнес-плана проектов, предложенных учащимися, а также результатов обсуждения работ в ходе подготовки макетов. Оценивание результатов работы проводится преподавателем на основе следующих критериев:
-
Оригинальность идеи проекта – оценивается новизна, неординарность и индивидуальность предложенной идеи проекта, для которого создается макет бизнес-плана в программе Project Expert.
-
Информативность – оценивается насыщенность представленного макета бизнес-плана разнообразной и полезной информацией.
-
Технологичность – оценивается использование в макете бизнес-плана технических средств разработки, предлагаемых программой Project Expert.
-
Легкость восприятия – оценивается, насколько учащиеся других групп быстро и легко поняли суть проекта и предложенного бизнес-плана.
В свою очередь, для каждого критерия определяется набор оценок, а также может быть определена объективная составляющая, на основе, например, 100-балльной (%) системы оценки:
Критерий
|
Оценка
|
Баллы (%)
|
Оригинальность
|
Высокая
|
25
|
|
Средняя
|
10
|
|
Низкая
|
5
|
Информативность
|
Высокая
|
25
|
|
Средняя
|
10
|
|
Низкая
|
5
|
Технологичность
|
Высокая
|
25
|
|
Средняя
|
10
|
|
Низкая
|
5
|
Легкость восприятия
|
Высокая
|
25
|
|
Средняя
|
10
|
|
Низкая
|
5
|
Список литературы
-
П.А. Жданчиков. Как научится строить бизнес-план в Project Expert. НТ-Пресс, 2006.
-
С. В. Петухова. Бизнес-планирование. Как обосновать и реализовать бизнес-проект. Омега-Л, 2013.
-
Интернет-ресурс: http://www.expert-systems.com.
|