Бюллетень №90 г. Владивосток 2011 - umotnas.ru o_O
Бюллетень №90 г. Владивосток 2011 - umotnas.ru o_O
|
страница 1страница 2 ... страница 4страница 5
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Похожие работы
|
Бюллетень №90 г. Владивосток 2011 - страница №1/5
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 90 г. Владивосток 2011 Редакционная группа: В.И.Кузнецова (руководитель редакционной группы), Н.С.Гонохова (ответственный составитель), Л.В.Ходова. Компьютерный набор и верстка Л.В.Ходова. Технический редактор: Ю.А.Рязанцев. Предпечатная подготовка: М.В.Русаков. СОДЕРЖАНИЕ Стр.
отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2010 год 1. Государственное регулирование развития архивного дела Работа архивных органов и учреждений Приморского края в 2010 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми планами работы, приказами и указаниями Федерального архивного агентства, постановлениями и распоряжениями Администрации Приморского края. В соответствии с Планом мероприятий по проведению административной реформы в Приморском крае в 2010 году, утвержденной распоряжением Администрации Приморского края от 12.02.2010 № 76-ра, Планом мероприятий по переходу на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде, утвержденным распоряжением Администрации Приморского края от 03.03.2010 № 108-ра, Планом мероприятий по реализации федеральной программы «Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации», утвержденным распоряжением Администрации Приморского от 29.07.2009 № 349-ра: разработаны и утверждены приказами архивного отдела Приморского края от 07.04.2010 № 4 и от 26.04.2010 № 5 административные регламенты по предоставлению государственных услуг: - по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства; - по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; проведена юридическая экспертиза приказов прокуратурой Приморского края и управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю; подготовлен рабочий план перевода государственных услуг, предоставляемых архивным отделом Приморского края, в электронный вид; сведения о государственных услугах размещены в Региональном реестре и на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края, а также в разделе архивного отдела Приморского края сайта Администрации Приморского края; в должностные регламенты государственных гражданских служащих архивного отдела Приморского края, оказывающих государственные услуги, внесены соответствующие изменения. Для формирования сводных паспортов и планов-графиков региональных мероприятий, предусмотренных Планом реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, подготовлены паспорта мероприятий «Перевод архивных фондов в электронный вид», «Обеспечение доступа к электронным фондам государственных и муниципальных учреждений культуры с использованием сети Интернет», «Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела», отчетность о ходе выполнения плана (госархивом края проведена оцифровка 100% описей дел (5 930), 2,58% дел, хранящихся в госархиве (1 733 ед. хр. особо ценных документов, 20 985 ед. хр. фотодокументов), обеспечено функционирование веб-сайта госархива края и др.). Все показатели, кроме показателя по оцифровке документов, выполнены. Подготовлены предложения в проект краевой долгосрочной целевой программы «Формирование информационного общества в Приморском крае» на 2011-2014 годы (перечень мероприятий, сметы расходов); программа утверждена постановлением Администрации Приморского края от 01.02.2011 № 34-па. Объем финансирования из краевого бюджета на реализацию программных мероприятий по переводу краевых архивных фондов в электронный вид и создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации составит 25 млн. рублей. Подготовлены проекты: постановления Администрации Приморского края от 21.04.2010 № 138-па «О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 06.08.2007 № 216-па «О создании архивного отдела Приморского края и утверждении Положения об архивном отделе Приморского края» (внесены изменения в части осуществления противодействия коррупции в пределах своих полномочий); распоряжения Администрации Приморского края от 21.04.2010 № 222-ра «О признании утратившим силу распоряжения Администрации Приморского края от 04.02.1998 № 134-р «О размещении архивного отдела администрации края». Во исполнение распоряжения Администрации Приморского края от 31.05.2010 № 333-ра «О мерах по реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» подготовлено обоснование о целесообразности создания государственного казенного учреждения «Государственный архив Приморского края», Представление о создании казенного учреждения, проект Устава. Распоряжением Администрации края от 01.12.2010 № 619-ра государственному учреждению «Государственный архив Приморского края» присвоен новый тип - государственное казенное учреждение. Проект Устава направлен на утверждение в департамент имущественных отношений Приморского края. В течение 2010 года подготовлено и проведено: 2 заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края, рассекречено из фондов госархива края полностью 1 297 дел по 7 фондам, частично рассекречено 25 дел; 2 заседания коллегии архивного отдела Приморского края, одно из них расширенное, с участием работников муниципальных архивов и госархива края (присутствовало 65 человек), на которых рассмотрено 7 вопросов: об итогах работы архивных учреждений Приморского края за 2009 год и задачах на 2010 год; о ходе реализации архивными учреждениями края Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации; об опыте работы по созданию и организации работы муниципального архива в Уссурийском городском округе; об итогах проверки наличия и состояния особо ценных документов на бумажной основе в госархиве края; о представлении к награждению работников архивных учреждений края в 2011 году; о плане работы коллегии и о ходе выполнений решений коллегии; семинар для работников архивных учреждений края, на котором рассмотрены вопросы об административном регламенте архивного отдела Приморского края по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства; о качестве предоставления сведений о состоянии хранения документов в организации – источниках комплектования по состоянию на 01.12.2009; об общих требованиях к учетным документам архива и типичных ошибках при их составлении; о качестве предоставленных в архивный отдел Приморского края БД «Архивный фонд» (версия 3); 17 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края (ЭПМК), в том числе одно расширенное заседание ЭПМК с участием работников муниципальных архивов. На расширенном заседании ЭПМК заслушан отчет о работе ЭПМК за 2009 год, сообщение о качестве документов, представленных на рассмотрение ЭПМК; работникам архивов даны рекомендации по составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу; в ГУ «Государственный архив Приморского края» (далее - госархив края) - 6 заседаний дирекции и 20 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии. Во исполнение поручения Губернатора Приморского края С.М.Дарькина от 24.11.2010 по итогам посещения госархива края, проведены мероприятия по оптимизации штатного расписания госархива края. В результате оптимизации структуры и состава должностей госархива края, за счет сокращения должностей неосновного персонала увеличена численность работников основного персонала, занятого на исполнении запросов граждан и организаций, на 4 человека. Общая численность учреждения осталась прежней – 76 человек. Новое штатное расписание вводится в действие с 01.04.2011. Взаимодействие с муниципальными архивами и координации их деятельности в целях обеспечения единых принципов организации работы с архивными документами осуществлялось в соответствии с положениями Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». В сеть архивных учреждений Приморского края входит 34 муниципальных архива: 23 архивных отдела администраций городских округов и муниципальных районов края; 2 архивных отдела, входящие в состав управлений делами администраций Спасского и Черниговского муниципальных районов; 5 специалистов (главных, ведущих) по архивным вопросам в составе управлений делами, общего и организационного отделов администраций городского округа ЗАТО город Фокино, Красноармейского, Лазовского, Октябрьского, Ольгинского и Тернейского муниципальных районов; 3 муниципальных учреждения – муниципальных архива в гг. Владивостоке, Партизанске, Уссурийске. В 2010 году в 2 городских округах (гг. Владивосток, Партизанск) прекратили существование архивные отделы и созданы муниципальные учреждения «Архив города Владивостока» и «Муниципальный архив Партизанского городского округа». В Лазовском муниципальном районе прекратил функционировать архивный отдел и стал действовать главный специалист – заведующий муниципальным архивом (муниципальное учреждение не создано). В Кировском муниципальном районе архивный отдел выведен из состава управления делопроизводства и переведен в статус самостоятельного структурного подразделения администрации. Дополнительные штатные единицы введены: 7 – в МУ «Архив города Владивостока», 2 – в МУ «Муниципальный архив Партизанского городского округа», 1 – в архивном отделе Находкинского городского округа. Сокращены по 1 штатной единице в 3 архивных отделах (Кавалеровском, Кировском, Черниговском муниципальных районах). В течение 2010 года 29 администрациями городских округов и муниципальных районов было принято 91 постановление и распоряжение по различным вопросам архивного дела: об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг; положений об архивных отделах; положений о выплатах стимулирующего характера руководителям муниципальных архивов; положения о городском смотре-конкурсе «Лучший архивист»; графиков упорядочения и комплектования документов организаций - источников комплектования и др. Архивный отдел Приморского края подготовил и направил главам городских округов и муниципальных районов аналитические письма об итогах работы муниципальных архивов в 2009 году. Сотрудниками архивного отдела осуществлены 4 командировки в муниципальные архивы с оказанием методической и практической помощи по ведению основных учетных документов Архивного фонда Российской Федерации, по составлению описей дел, по работе с БД «Архивный фонд». В целях осуществления защищенного электронного документооборота в 3 муниципальных архивах (гг. Артем, Уссурийск, Лазовский район) установлено программное обеспечение ViPNet [Деловая почта] и заключены соглашения об информационном взаимодействии с территориальными органами ПФР. Для обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в МУ «Архив Уссурийского городского округа» приобретен и установлен «Информационный киоск». В целом по краю все основные плановые показатели на 2010 год архивами края перевыполнены: по реставрации документов (план – 50 дел, 1000 листов, факт – 52 дела, 1 585 листов); приему управленческой документации (план – 5 728 ед.хр., факт – 22 296 ед.хр.); приему фотодокументов (план – 100 ед.хр., факт – 139 ед.хр.); упорядочению управленческой документации (план – 17 822 ед.хр., факт – 23 304 ед.хр.), ведению БД «Архивный фонд» (план – введение описаний 171 фонда, факт – введено описание 244 фондов) и др. Госархивом края не выполнен план по описанию документов по личному составу (план – 6000, факт – 3010). Причина невыполнения – внеплановые затраты времени на работу по исполнению запросов тематического характера и на раскладку дел Востоктрансфлота; Муниципальными архивными отделами не выполнен план по каталогизации управленческой документации (план – 207 ед.хр., факт – 205) в связи с тем, что проводилась каталогизация дел, ранее частично закаталогизированных. 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 2.1. Материально-техническая база госархива края. В 2010 году продолжалась работа по реализации решения Губернатора Приморского края о строительстве здания для двух краевых государственных учреждений – библиотеки и архива. Администрацией Приморского края проведен конкурс на выполнение проектно-изыскательских работ по объекту «Приморская государственная публичная библиотека в г. Владивостоке». Победителем конкурса ОАО «Дальневосточный научно-исследовательский, проектно-изыскательский и конструкторско-технологический институт морского флота» (ОАО «ДНИИМФ») разработан эскизный проект здания и согласован с заинтересованными органами исполнительной власти и Губернатором края. Разработана проектно-сметная документация по объекту, которая передана на проверку в отдел государственной экспертизы проектов. В соответствии с Перечнем строек и объектов для краевых государственных нужд в 2011 году, утвержденным постановлением Администрации Приморского края от 22.09.2010 № 323-па, на строительство объекта «Приморская краевая публичная библиотека в г. Владивостоке» в краевом бюджете на 2011 год предусмотрено 100 млн. рублей. В помещениях, находящихся в оперативном управлении госархива края, по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 проведена реконструкция и ремонт: введено в эксплуатацию 83 кв.м помещений хранилищ (статформа № 1, строка 501, графа 4), установлено 1 121 погонных метров металлических стеллажей (статформа № 1, строка 501, графа 5); в помещениях по ул. 1-я Морская, 4 площадью 55,1 кв.м продолжены ремонтные работы. Таким образом, по состоянию на 31.12.2010 госархив края располагается в помещениях площадью 2 179,3 кв.м (статформа № 1, строка 501, графы 1, 2, примечание, знаменатель), из них 1 749,5 кв.м хранилищ и 429,8 кв.м служебных помещений. Необходимо ввести в эксплуатацию 150,4 кв.м (95,3 кв.м в помещениях по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 и 55,1 кв.м в помещениях по ул. 1-я Морская, 4). По состоянию на 01.01.2011 в госархиве края общая протяжённость архивных полок 13 118 пог.м (статформа № 1, строка 501, графа 5, примечание). Степень загруженности архивохранилищ на 01.01.2011 составляет 132%. В 2010 году госархивом края проведена работа по оснащению современными системами пожарной сигнализации помещений, введенных в эксплуатацию по проспекту 100 лет Владивостоку, 7, всего оснащено 83 кв.м (статформа № 1, строка 501, графа 1). Современными системами пожарной сигнализации по состоянию на 31.12.2010 оборудованы помещения площадью 670,6 кв.м (статформа № 1, строка 501, графа 1, примечание, числитель), из них 384,7 кв.м в здании по ул. Алеутская, 10а (хранилищ 314,5 кв.м и часть служебных помещений 70,2 кв.м в основной части здания) и 285,9 кв.м в здании по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 (272,9 кв.м хранилищ и 13 кв.м служебных помещений). Не оснащены пожарной сигнализацией площади 344,1 кв.м в основной части здания по ул. Алеутская, 10а, устарела – на площадях 1 164,6 кв.м в пристройке здания по ул. Алеутская, 10а (847,6 кв.м хранилищ и 317 кв.м служебных помещений). Таким образом, всего 1 508,7 кв.м помещений не оснащено современными системами пожарной сигнализации. Современными системами охранной сигнализации оборудованы помещения площадью 952,8 кв.м (статформа № 1, строка 501, графа 2, примечание, числитель) в основной части здания по ул. Алеутская, 10а. Устарела система охранной сигнализации, установленная в пристройке в 1998 году (940,6 кв.м). Не оборудованы системой охранной сигнализации 285,9 кв.м в здании на проспекте 100 лет Владивостоку, 7. Таким образом, не оборудовано современными системами охранной сигнализации 1 226,5 кв.м. Требуют оснащения системами автоматического пожаротушения помещения площадью 1 759,9 кв.м, в том числе: помещения хранилищ площадью 1 749,5 кв.м и помещения для хранения учетных документов главного хранителя фондов госархива площадью 10,4 кв.м (статформа № 1, строка 501, графа 3, примечание, знаменатель). 2.2. Материально-техническая база муниципальных архивов. В 2010 году архивный отдел администрации Спасского муниципального района переехал в новое помещение площадью 95 кв.м (введено в эксплуатацию), освободив при этом 82 кв.м. В результате площади помещений архивного отдела увеличились на 13 кв.м. Дополнительно введено в эксплуатацию помещение площадью 12 кв.м в архивном отделе администрации Красноармейского муниципального района; в МУ «Архив города Владивостока» уменьшились площади на 71 кв.м. Таким образом, площади муниципальных архивов уменьшились на 46 кв.м; общий объем площадей составляет 6 250 кв.м, из них 158 кв.м не введено в эксплуатацию (Кавалеровский район). В 2010 году осуществлен ремонт помещений в 6 муниципальных архивах (Надеждинский, Пожарский, Ханкайский, Хорольский, Черниговский и Яковлевский районы), фасада здания (г. Артем), крыши (Хасанский район), замене электропроводки, светильников (г. Артем, Яковлевский район), проведена противогрибковая обработка стен хранилищ (Хасанский, Черниговский районы), замена и установка металлических дверей, оконных рам (Надеждинский, Хасанский районы), и др. В 2 муниципальных архивах (гг. Лесозаводск, Находка) дополнительно установлено 87 пог.м металлических стеллажей. В МУ «Архив города Владивостока» в результате уменьшения площадей архивохранилищ уменьшилась протяженность стеллажей на 340 пог.м. В архивном отделе администрации Надеждинского муниципального района в результате замены деревянных стеллажей на металлические уменьшилась протяженность полок на 4 пог.м. Всего по состоянию на 31.12.2010 в муниципальных архивах протяженность стеллажей составила 17 855 пог.м. В архивном отделе Артемовского городского округа проведена замена системы автоматической пожарной сигнализации, установлены прибор приемо-контрольный охранно-пожарный (подключен к центральному пункту пожарной охраны), система звукового оповещения при пожаре, знаки пожарной безопасности, приобретен пожарный рукав. В 5 муниципальных архивах (г. Спасск-Дальний, Дальнереченский, Лазовский, Ханкайский и Хасанский районы) приобретено или заменено 27 огнетушителей. Уменьшились площади, оснащенные современными системами пожарной сигнализации на 82 кв.м, охранной сигнализации – на 43 кв.м (Спасский район, не оборудовано новое помещение). На 31.12.2010 помещения архивных отделов площадью 4 916 кв.м из 2.3. За счет работы по оказанию платных услуг в 2010 году госархивом края получено 3 093,8 тыс.руб., израсходовано 3 163,6 тыс.руб. За счет бюджетных и внебюджетных средств закуплено 11 компьютеров, 1 ноутбук, 2 многофункциональных устройства, 3 лазерных принтера, 2 источника бесперебойного питания, 1 цифровая зеркальная фотокамера, металлические стеллажи, 2 стремянки и т.д. В рамках реализации краевой целевой программы «Электронное Приморье» на 2005-2010 годы» для госархива края закуплено 5 книжных сканеров. По состоянию на 01.01.2011 остаточная стоимость основных средств госархива края 3 111,7 тыс.руб., из них стоимость библиотечного фонда 325,7 тыс.руб. Без библиотечного фонда остаточная стоимость основных средств составляет 2 786 тыс.руб., а в расчете на 1 ед.хр. составляет 2,343 руб. В 2010 году из муниципальных бюджетов на нужды муниципальных архивов направлено более 2 124,4 тыс.руб. Средства были направлены на ремонтные работы, замену оборудования, приобретение компьютерной и оргтехники, металлических стеллажей и шкафов, кондиционеров, светильников, огнетушителей, мебели, жалюзей, архивных коробок, мешкотары и пр. 2.4. Подшивка, реставрация дел и книжных изданий. В 2010 году в госархиве края продолжилась работа по улучшению физического состояния документов. Отреставрировано 52 ед.хр., 1 585 листов документов (план – 50 ед.хр., 1000 листов). По состоянию на 31.12.2010 в госархиве края необходимо отреставрировать 2 357 ед.хр. (статформа № 1 госархива, строка 101, графа 1 с дополнением, графа 7). При плане 950 ед.хр. в госархиве края подшито и переплетено 3 066 ед.хр. (строка 102, графа 1). В первую очередь проводилась работа по реставрации и подшивки дел по личному составу, активно использовавшаяся при исполнении социально-правовых запросов, из фондов Владивостокского рыбокомбината, ОАО «Владивостокская база тралового и рефрижераторного флота», Владивостокского фарфорового завода. Реставрация дел из фондов КПСС в 2010 году не проводилась в связи с длительным использованием штатной единицы реставратора на работе по исполнению запросов; также не проводилась работа по реставрации печатных изданий. В муниципальных архивах подшито и отремонтировано 1 612 ед.хр. (статформа № 1, строка 102, графа 1). План – 276 ед.хр. 2.5. Создание страхового фонда и фонда пользования. В госархиве края создан страховой фонд на 16 644 ед.хр. особо ценных документов, подлежит страховому копированию еще 1 316 ед.хр. В течение года работа по созданию страхового фонда на особо ценные документы не планировалась и не проводилась (строка 103, графа 7 статформы № 1 госархива). 2.6. Проверка наличия и состояния архивных документов В госархиве края подведены итоги проверки наличия особо ценных документов на бумажной основе, проведенной в 2009 году. Все дела обнаружены, их состояние удовлетворительное. Также подведены итоги розыска дел, необнаруженных в ходе проверки наличия документов фондов II, III категории. Принято решение о снятии с учета 1 768 дел на основании актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны (в основном дела по приему в КПСС и персональные). В 8 муниципальных архивах в ходе выборочной проверки наличия и состояния дел проверено 13 361 ед.хр. (план – 5 829). 2.7. Муниципальными архивными отделами проводилась работа по картонированию документов. В приспособленные коробки закартонировано В список источников комплектования госархива края были включены вновь образованные органы исполнительной власти Приморского края. В списки источников комплектования муниципальных архивов были включены, в основном, муниципальные комитеты и администрации городских и сельских поселений, исключены сельские и поселковые администрации, структурные подразделения администраций и другие организации в связи с ликвидацией или реорганизацией. По состоянию на 01.01.2011 в списки источников комплектования архивных учреждений Приморского края входят 1 318 организаций, из них 349 организаций – источники комплектования госархива края, 969 - архивных отделов. Из общего числа источников комплектования 314 - федеральные организации. 3.2. МУ «Архив города Владивостока» заключил 2 соглашения о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела с общественными организациями. 3.3. Прием документов. В 2010 году в архивные учреждения края принято: 22 296 ед.хр. управленческой документации (госархив – 15 287 ед.хр., муниципальные архивы – 7 009 ед.хр.). В госархив края приняты 2 534 ед.хр. от департамента финансов Приморского края, департамента образования и науки Приморского края, управления культуры Приморского края, управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Приморскому краю», Приморской краевой организации Российский профсоюз работников рыбного хозяйства, ГОУ СПО «Владивостокское художественное училище», ГУЗ «Краевая клиническая больница №1» и 12 753 ед.хр. документов нотариальных записей 6 государственных нотариальных контор города Владивостока; 139 ед.хр. фотодокументов (муниципальные архивы); в г.Находке от разных организаций приняты документы о международном сотрудничестве, о праздничных мероприятиях и культурной жизни, по истории города и др.; в г.Партизанске приняты фотографии жителей города, награжденных Почетным знаком Партизанского городского округа и занесенных на городскую Доску почета; 7 видео ед.хр. (муниципальные архивы) - об установлении побратимских связей города Находка с городами стран азиатско-тихоокеанского региона, о культурном обмене между городами-побратимами; 93 667 ед.хр. по личному составу от ликвидированных организаций (госархив – 81 557, муниципальные архивы – 12 110); в госархив края поступили документы по личному составу от ликвидированных организаций (филиал рыбозавода «Каменский», ООО «Торговый дом «ЮКОС–М», ОАО Мясокомбинат «Владивостокский»), также в связи с угрозой утраты 12 ед.хр. на электронных носителях (госархив – 4, муниципальные архивы – 8); в госархив края приняты неописанные фото и видеодокументы на DVD и CD дисках от УК «Приморский краевой дом молодежи» и ГУЗ «Территориальный центр медицины катастроф»; в г. Находке от музейно-выставочного центра приняты документы в электронном виде (фото, видео, текстовые) об открытии интерактивного музея археологических реконструкций под открытым небом «Палеодеревня»; в г.Спасске-Дальнем от ОАО «Спасскцемент» - DVD диск с видеофильмом «100 лет «Спасскцементу»; от граждан (статформа № 1, строка 202, графы 2, 5): 65 ед.хр. личного происхождения (госархив – 25 усл. ед.хр. или 291 документ, муниципальные архивы – 40 ед.хр.); в госархив края приняты неописанные документы заслуженного деятеля Всероссийского музыкального общества А.Г.Агбалян; в г. Находке приняты документы Героя Социалистического труда, Почетного гражданина города Находки М.Г.Поповой, писателя Р.Ф.Гаврилова; в г. Спасске-Дальнем - историка-исследователя, писателя А.М.Бачурина и художника В.И.Воробьева; в Лазовском районе - участника части особого назначения И.В.Поволоцкого; 456 ед.хр. фотодокументов (госархив – 250 ед.хр., муниципальные архивы – 206 ед.хр.). В госархив края приняты фотодокументы от приморских фотохудожников И.Н.Егорчева и Г.И.Хрущёва; в Лазовском районе – от фотографа Н.Д.Терентьевой и фотокорреспондента Э.В.Бондаренко; в г. Находке – Героя Социалистического труда, Почетного гражданина города Находки М.Г.Поповой; 7 ед.хр. электронных документов (госархив – 1, муниципальные архивы – 6); в Лазовском районе в электронном виде приняты копии рукописей бывшего участника части особого назначения И.В.Поволоцкого; в г. Находке – электронные документы члена Союза Российских писателей, члена коллегии адвокатов, Почетного гражданина города Находки П.И.Шепчугова (неописаны). 3.4. Упорядочение документов. В 2010 году на заседаниях ЭПМК архивного отдела Приморского края рассмотрены и утверждены описи дел (статформа № 1, строки 203, графы 1, 2, 3, 5, 7 соответственно): управленческой документации на 23 304 ед.хр. (госархив – 5 438, муниципальные архивы – 17 866); личного происхождения на 39 ед.хр. (муниципальные архивы); научно-технической документации на 398 ед.хр. (госархив); фотодокументов на 639 ед.хр. (госархив – 280, муниципальные архивы – 359); видеодокументов 1 ед.хр. (госархив); электронных документов на 14 ед.хр., 92 ед. учета (госархив – 1 ед.хр., 48 ед.уч., муниципальные архивы – 13 ед.хр., 44 ед. уч.). Согласованы описи дел по личному составу ликвидированных предприятий на 15 636 ед.хр. (госархив – 8 815, муниципальные архивы – 6 821). Кроме того, на заседаниях ЭПМК архивного отдела Приморского края, ЭПМК госархива края и ЭПК администраций городских округов и муниципальных районов согласованы описи дел по личному составу организаций - источников комплектования на 31 046 ед.хр. (госархив – 3 689, муниципальные архивы – 27 357). Госархивом края на договорных началах упорядочены 3 746 ед.хр. постоянного хранения и 9 508 ед.хр. по личному составу организаций. 3.5. Взаимодействие архивных учреждений края с организациями. В течение года сотрудники госархива края и архивных отделов оказывали методическую и практическую помощь работникам организаций в составлении нормативно-методических документов. На ЭПМК архивного отдела Приморского края, ЭПМК госархива края и ЭПК городских округов и муниципальных районов согласовано: 330 номенклатур дел общего и секретного делопроизводства (госархив – 58, муниципальные архивы – 272), 1 примерная номенклатура дел районных (городских) прокуратур (госархив), 22 инструкции по делопроизводству (госархив – 2, муниципальные архивы - 20), 44 положения об ЭК (госархив – 14, муниципальные архивы – 30), 15 положений об архивах организаций (госархив – 6, муниципальные архивы – 9). Муниципальными архивами края проведено 23 проверки делопроизводства, условий обеспечения сохранности и учета документов в архивах организаций. Сотрудник архивного отдела Приморского края принял участие в проверке состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в органе исполнительной власти Приморского края, проводимой контрольным управлением Администрации Приморского края по поручению Губернатора Приморского края. Сотрудником архивного отдела Приморского края прочитано 2 лекции по архивному делу и делопроизводству на семинарах, проводимых в Управлении Федерального казначейства РФ по Приморскому краю и Управлении судебного департамента по Приморскому краю. Сотрудники госархива края приняли участие в проведении 3 семинаров по делопроизводству и архивному делу: в Учебно-методическом центре Федерации профсоюзов Приморского края, Управлении судебного департамента по Приморскому краю, во Владивостокской таможне, присутствовало 100 человек. Муниципальными архивами проведено 34 семинара, учеб, лекций по архивному делу и делопроизводству с работниками делопроизводственных служб и ответственными за архив организаций - источников комплектования, на которых присутствовало 392 человека. Организациям и предприятиям всех форм собственности дано более 2 208 консультаций (госархив – 310, муниципальные архивы – 1 898) по вопросам делопроизводства, составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел, по организации ведомственного хранения документов. 4. Создание информационно-поисковых систем 4.1. Описание документов. В 2010 году в госархиве края проводилось описание: 3 010 ед.хр. по личному составу ЗАО СК «Востоктрансфлот» (управление «Востокрыбхолодфлот), поступившие в госархив края в неописанном состоянии. 280 ед.хр. фотодокументов Приморского краевого Дома молодежи, а также фотодокументы, поступившие от фотохудожников И.Н.Егорычева и Г.И.Хрущева; 1 ед.хр. видеодокументов ОАО «Владивостокский морской рыбный порт»; 1 ед.хр. электронных документов (48 ед.уч.), созданных в госархиве в процессе инициативного фотодокументирования в 2010 году. Муниципальными архивами проведено описание: 71 ед.хр. постоянного хранения (коллекция документов по истории г.Находки); 359 ед.хр. фотодокументов, поступивших в неописанном состоянии от организаций и граждан; 13 ед.хр. электронных документов (44 ед.уч.) (муниципальные архивы); 39 ед.хр. личного происхождения (муниципальные архивы); 2729 ед.хр. по личному составу, поступивших в неописанном состоянии от ликвидированных организаций. 4.2. Усовершенствование, переработка описей. В госархиве края усовершенствование и переработка дел не проводились. Муниципальными архивами проведена переработка описей дел постоянного хранения на 50 ед.хр. и по личному составу на 313 ед.хр. Архивным отделом администрации Тернейского муниципального района проведена переработка описей дел похозяйственных книг и по личному составу Самаргинской сельской администрации; архивным отделом Чугуевского муниципального района – описи дел по личному составу Чугуевской МПКХ. 4.3. В госархиве края в 2010 году закаталогизированно: 311 ед. хр. фотодокументов, составлено и влито в каталог 551 карточка. В муниципальных архивах проводилась тематическая разработка фондов представительных и исполнительных органов местного самоуправления и создание каталогов на бумажной основе, закаталогизированно 202 ед.хр, составлено и влито в каталоги 2967 карточек.; В МУ «Муниципальный архив Партизанского городского округа» закаталогизированна 31 ед.хр. фотодокументов, составлена и влита в каталог 4.4. В госархиве края продолжалась работа по подготовке Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края, том 2. Фонды общественно-политических организаций. На 98 фондов КПСС и ВЛКСМ на каждый фонд были составлены основные характеристики (с историческими справками и аннотациями). Групповые характеристики составлены на 82 фонда – 15 характеристик, составлена характеристика на 197 неаннотируемых фондов. 5. Информатизация архивного дела в Приморском крае 5.1. Ведение автоматизированных систем государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. По состоянию на 31.12.2010 в госархиве края и 33 муниципальных архивах (из 34) продолжилось ведение БД «Архивный фонд» 3 версия. В госархиве края в течение 2010 года в БД «Архивный фонд» введены описания 25 фондов (статформа № 1, строка 301, графа 1), 53 описей; 0 единиц хранения; общее количество введенных описаний фондов – 3 523 из 3 523, числящихся по паспорту (статформа № 1, строка 301, графа «Примечание»), 5 930 описей, 1 747 ед.хр. Проведена работа по приведению в соответствие показателей бумажного паспорта госархива по состоянию на 01.01.2010 и электронного паспорта, выводимого БД «Архивный фонд». В 31 муниципальном архиве за 2010 год в БД «Архивный фонд» введены описания 219 фондов (статформа № 1, строка 301, графа 1), 458 описей, 0 ед.хр. Общее количество введённых описаний фондов – 3 272 из 3 531, числящихся по паспортным данным архивов (статформа № 1, строка 301, графа «Примечание»), 7 254 описи; 98 ед.хр. Общий объём информационных массивов данных БД составляет 34,52 Мб (без индексных файлов). В БД «Фондовый каталог» включены массивы данных по 31 муниципальному архиву, включившему в БД «Архивный фонд» 100% фондов, числящихся по паспортным данным. Объём информационного массива данных БД «Фондовый каталог» составляет 26,12 МБ (без индексных файлов). В Приморском крае продолжено внедрение новой четвёртой версии ПК «Архивный фонд». В 2010 году приобретена компьютерная техника, соответствующая техническим требованиям четвёртой версии ПК «Архивный фонд»: в госархиве края – 12 компьютеров, в 10 муниципальных архивах – 13. Архивным отделом были подготовлены и направлены в госархив края и муниципальные архивы 35 компакт-дисков с дистрибутивом ПК «Архивный фонд» версия 4.1 и сопутствующей документацией. С Федеральным архивным агентством заключен лицензионный договор о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса ПК «Архивный фонд» (4-я версия) (ПК АФ4) от 22.12.2010 № 55, с муниципальными архивами - сублицензионные договоры о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование программного комплекса ПК «Архивный фонд» (4-я версия) (ПК АФ4). В архивном отделе Приморского края и 18 архивных отделах установлены однопользовательские варианты ПК «Архивный фонд» версия 4.1. 5.2. Ведение автоматизированного НСА. В 2010 году в госархиве края продолжилась работа по оцифровке архивных описей и документов. В 2010 году оцифровано: 53 описи, всего оцифровано 5 903 описей дел; объём накопленных данных за 2 года (в 2009 году зафиксирован не был) 250 Гб; 1 733 особо ценных дела, 1,35 Тб фондов Администрации Приморского края, Владивостокского горисполкома, Приморского облисполкома, всего оцифровано 5447 ед.хр.; объём накопленных данных 2,7 Тб. 20 985 ед.хр. фотодокументов (позитивов), 118,09 Гб; всего оцифровано 22 203 ед.хр., объём накопленных данных 120 Гб. Также было оцифровано 37 подшивок газет научно-справочной библиотеки госархива края за 1906-1922 годы (в основном, газеты периода гражданской войны в Приморье): «Амурский край (1906 г.), Бюллетень военного набата (1920 г.), Восточный курьер (1922 г.), Вестник Маньчжурской армии (1904 г.), Вестник временного Приамурского правительства (1921-1922 гг.); объём накопленных данных – 2 Гб. Для проведения работ по оцифровке использовались 4 протяжных сканера Fujitsu, 2 планшетных сканера Planscan, 1 планшетный сканер Epsonscan, цифровой зеркальный фотоаппарат Canon EOS 50D (оцифровка газет), 7 компьютеров, файловый сервер, ЛВС, объединяющая компьютеры сотрудников, участвующих в оцифровке. Разработана и установлена на компьютеры сотрудников программа поиска описей, которая в настоящее время работает в тестовом режиме, выявляются её недостатки, ошибки и ведётся работа по её совершенствованию. Продолжалась разработка программы распознавания описей, заголовков дел. Так как поиск, учёт описей и документов затруднены, считать базу данных оцифрованных описей и дел справочником пока не представляется возможным. 5.3. Информация о количестве компьютеров по состоянию на 31.12.2010:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|