Тенденции подготовки библиографических ресурсов в электронной форме: теория и практика

И. Л. Сабельникова,

главный библиограф

Справочно-информационного отдела
Тенденции подготовки библиографических ресурсов

в электронной форме: теория и практика

Организаторами Международного библиографического конгресса стали Министерство культуры РФ, Российская национальная библиотека (РНБ), Российская государственная библиотека, Российская книжная палата, Библиотека Российской академии наук, Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина, Российская библиотечная ассоциация и Библиотечная ассамблея Евразии.

В конгрессе приняли участие 430 делегатов из России, стран СНГ и дальнего зарубежья (Беларуси, Украины, Молдовы, Республики Казахстан, Польши, Сербии, Словении, Болгарии, Франции и др.).

В работе форума приняли активное участие библиографы Самарской области. Помимо библиографов СОУНБ А. Н. Завального, О. В. Кузьминой, И. Л. Сабельниковой Самарскую область на форуме представляла профессор кафедры библиографии Самарской государственной академии культуры и искусств Л. П. Машенцева и библиографы Тольятти.

В ходе работы Конгресса был рассмотрен большой круг вопросов, касающихся библиографии:

Библиография как социокультурное явление
Библиографическая деятельность на современном этапе. Материально-техническая база библиографической деятельности
Унификация библиографической терминологии и стандартизация библиографических процессов.
Библиографическое обеспечение науки.
Краеведческая библиографическая деятельность на современном этапе.
Инновационные процессы в библиографической деятельности.
Библиография в электронной среде.
Библиографическое обслуживание: реальные и виртуальные формы.
Библиографические ресурсы: понятие, виды, типы, формы, проблемы формирования и использования.

Всего работало 10 секций и практически на каждой из них шла речь о теории и практике создания библиографических ресурсов как базы информационно-библиографической деятельности.

Пленарное заседание «Библиография сегодня и завтра:

дискуссии и прогнозы» открыл доклад директора Библиотеки Российской Академии наук, профессора, Валерия Павловича Леонова «Эволюционный синтез библиографии». Главным выводом из его доклада было то, что библиография – это мощный ускоритель человеческого сознания, поэтому развитие всех отраслей науки напрямую зависит от уровня развития библиографии.

С большим интересом все собравшиеся прослушали доклад доктора исторических наук, заведующей отделом библиографии и краеведения Российской национальной библиотеки Наталии Константиновны Леликовой «Российская библиография на современном этапе». Поисковые машины Интернета не могут заменить труда библиографов, подчеркнула Н. К. Леликова, идея отказа от библиографической продукции в пользу создания электронных каталогов тоже является несостоятельной. Библиография не только жива, она активно развивается, осваивая и электронную среду и глобальные компьютерные сети. Выявляя общие тенденции подготовки библиографической продукции в электронной форме, Н. К. Леликова отметила, что основные усилия библиотек направлены на создание электронных каталогов, баз данных, электронных картотек, путеводителей по Интернет-ресурсам, традиционных библиографических указателей, которые в настоящее время формируются с использованием компьютерной техники. Меньшее распространение пока получили порталы, мультимедийные книжные выставки, библиографические указатели в электронной форме. Более 55% электронных библиографических работ сегодня не ставят своей специальной целью раскрытие фондов отдельной библиотеки, в будущем эта тенденция будет нарастать. Также она отметила расширение репертуара выпускаемой библиографической продукции и увеличение числа комплексных информационных ресурсов.

Современным тенденциям подготовки библиографических ресурсов была полностью посвящена работа одной из самых больших по количеству участников секции 7 «Библиографические ресурсы: общие проблемы теории и технологии формирования и использования». Председательствовал на этой секции доктор педагогических наук, заведующий сектором библиографоведения научно-исследовательского отдела библиографии РГБ Григорий Львович Левин.

Доклад Г. Л. Левина «Библиографические ресурсы: разнообразие форм, типов и видов» касался теоретико-методологических проблем определения функциональных особенностей и типизации библиографических ресурсов как объекта библиографической науки и практики. Г. Л. Левин на основе признака способа организации библиографических записей (линейный или дискретный) выделил два класса электронных библиографических ресурсов: электронно-текстовые (электронные документы в форме библиографических указателей, списков, обзоров, реферативных журналов, биобиблиографических словарей и других традиционных видов библиографической продукции) и электронно-форматные (электронные библиографические каталоги и базы данных). С учетом преобладания в них двух разных библиографических функций (информирования и поиска) был сделан вывод о том, что библиографическая база данных не заменяет библиографический указатель, оба типа должны сосуществовать и взаимно дополнять друг друга, в том числе и в электронной среде.

Было отмечено также, что основным актуальным направлением прикладных разработок в области методики и организации электронных библиографических ресурсов является создание системы информирования о библиографических интернет-ресурсах.

Огромный интерес и массу положительных откликов вызвал сделанный на секции доклад главного библиографа СОУНБ О. В. Кузьминой «Каталогизация ресурсов Интернета: проблемы и пути решения (опыт создания каталога интернет-ресурсов в Самарской областной универсальной научной библиотеке)». В нем О. В. Кузьмина подытожила опыт создания библиографической базы данных интернет-ресурсов в среде АИБС «МАРК-SQL» в рамках проекта «Полиресурсная онлайновая поддержка в сферах культуры, образования и здоровья нации», получившего в 2009 году Грант Президента РФ. Были рассмотрены проблемы, связанные с отбором и описанием ресурсов Интернета для каталога, поддержанием базы данных в актуальном состоянии, и предложены некоторые пути решения этих проблем (см. выступление и презентацию О. В. Кузьминой).

О библиографическом источниковедении долгое время ничего не было слышно. РНБ попыталась возобновить это направление. Секция 6 «Библиографическое источниковедение» была немногочисленна, но на ней были затронуты фундаментальные проблемы, без которых работа библиографа невозможна: система источников библиографической информации, методика библиографирования конкретных групп источников и опыт создания электронных библиографических ресурсов. Главный библиограф СОУНБ И. Л. Сабельникова выступила на этой секции с докладом «Корпоративная научно-исследовательская и библиографическая деятельность Самарской областной универсальной научной библиотеки и филиала Российского государственного архива научно-технической документации в г. Самаре». В нем были освещены вопросы совместной работы библиотеки и архива в научно-исследовательском проекте «Во имя справедливости: архивы рассказывают» и опыт создания проблемно-ориентированной библиографической базы данных «Репрессированная наука».

Проект «Во имя справедливости: архивы рассказывают» посвящен восстановлению имен и судеб технической интеллигенции России, пострадавшей от политических репрессий в 20-50-е годы XX века. Он реализуется в г. Самаре с 2007 г. по инициативе филиала Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД). К участию в проекте были привлечены многие федеральные и региональные научные и культурные учреждения. Одним из первых соисполнителей проекта стала Самарская областная универсальная научная библиотека (СОУНБ).

На первом этапе работы шло активное разыскание имен и сбор данных. Изучались фонды, каталоги и картотеки СОУНБ и филиала РГАНТД, печатные библиографические указатели, базы данных и электронные каталоги ведущих информационных центров и библиотек России, специализированные ресурсы Интернет.

Тематические рамки создаваемой БД решено было не ограничивать только публикациями о репрессированных в советское время деятелях науки и техники. Для включения в БД отбирались также материалы общего характера, такие как сборники документов и материалов, фундаментальные научные исследования по истории, историографии, источниковедению репрессий, по репрессивно-карательным институциям советского государства.

Составители стремились учесть наиболее значимые работы, независимо от политических взглядов автора. Видовой состав документов, включенных в БД, достаточно разнообразен: книги памяти, мемуары, монографии, сборники документов, диссертации, статьи из периодических и продолжающихся изданий.

Следует заметить, что хотя в настоящее время о политических репрессиях в СССР в 20-50-е гг. XX в. издается большое количество разнообразной литературы, библиографических указателей по этой тематике опубликовано немного. Большинство пособий, а также прикнижных и пристатейных списков литературы носят краеведческий характер и отражают литературу о репрессиях в том или ином регионе страны. Информационных ресурсов, посвященных репрессивной политике государства, направленной против технической интеллигенции, крайне мало. Подобные работы чаще всего представлены либо персональными указателями, либо биобиблиографическими справочниками, посвященными одной профессиональной категории граждан.

При формировании массива документов проводился активный автоматизированный поиск по библиографическим базам данных и электронным каталогам ведущих информационных центров и библиотек России.

Перечень внешних источников информации, которые можно использовать при поиске литературы по означенной теме, в последнее время значительно увеличился за счет того, что в Интернете появилось большое количество сайтов самого разного наполнения и профиля, посвященных политическим репрессиям в СССР.

В апреле 2008 года параллельно с продолжением поиска была начата работа по интеграции выявленной информации в базу данных. Создание базы данных осуществлялось при помощи автоматизированной информационной библиотечной системы «МАРК-SQL», которая обеспечивает возможность постоянного пополнения массива информации, многоаспектный поиск данных по различным признакам и их сочетаниям, одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование, подготовку на основе БД печатных изданий.

Формирование структуры состава полей библиографической записи явилось начальным этапом создания БД. Помимо основных элементов библиографического описания (автор, заглавие, место издания, издательство, год издания, источник информации для описания статей и т.д.), структуру записи составили поля, необходимые для индексирования документа, – классификационные индексы, ключевые слова и рубрики. (На экране – сформированная структура состава полей для ввода библиографической записи). Особенностью раскрытия содержания документов в нашей БД является составление развернутых аннотаций, для чего изучался как сам документ (при условии его наличия в фондах), так и рецензии на него, критические статьи, справочные и энциклопедические издания. Все это позволило существенно расширить содержательную характеристику документа. При формировании поискового образа документа в обязательном порядке заполнялись поля «Ключевые слова», «Персоналия», предметная, географическая и хронологическая рубрики.

На сегодняшний день база данных, получившая название «Репрессированная наука», насчитывает около 3000 библиографических записей. БД размещена на сайте СОУНБ и функционирует в режиме онлайн (http://www.lib.smr.ru/ lib3/razdel.php?248). Доступ к БД «Репрессированная наука» предоставляет и сайт филиала РГАНТД г. Самара.

Первая презентация БД «Репрессированная наука» состоялась в октябре 2008 года на Всероссийской научной конференции «Политические репрессии первой половины XX века в судьбах технической интеллигенции России», организованной филиалом РГАНТД в Самаре. Многие из участников конференции высказали пожелание иметь печатный вариант «Репрессированной науки». Поэтому было принято решение подготовить на основе БД печатный библиографический указатель.

Безусловно, это повлекло за собой немало дополнительной работы. Пришлось разрабатывать специальный подробный рубрикатор для БД и индексировать согласно рубрикатору каждую библиографическую запись, без этого процесс сортировки массива документов по содержательному признаку был бы просто невозможен.

Однако затраченные усилия полностью оправдали себя, и в конце 2009 года библиографический аннотированный ретроспективный указатель «Репрессированная наука» вышел из печати.

В заключении своего выступления И. Л. Сабельникова передала указатель в дар РНБ. Его с благодарностью принял в свой фонд руководитель центра «Возвращенные имена», старший научный сотрудник РНБ А. Я. Разумов, занимающийся проблемами политических репрессий в СССР.

Главный библиограф СОУНБ А. Н. Завальный выступил на секции 1 «Теоретико-методологические проблемы библиографической науки и практики. Преподавание библиографии, подготовка кадров. Профессиональные издания» с докладом «Самарская ОУНБ: опыт создания библиотечной энциклопедии». Первая в России подобного рода библиотечная энциклопедия, позволяющая получить представление о библиотеке как об одном из центров культурной жизни области, вызвала живой интерес у участников конгресса.

На заключительном пленарном заседании были подведены итоги работы конгресса, свидетельствующие о том, что библиография активно развивается, появляются новые формы, типы и виды библиографических ресурсов, происходит увеличение репертуара библиографической продукции, расширяется спектр информационных услуг. При подведении итогов работы в регионах, особо были отмечены успехи самарской библиографической школы. Участники конгресса горячо поддержали идею регулярного проведения международных библиографических конгрессов и создания постоянно действующего библиографического общества. Было подчеркнуто, что проблемы, стоящие перед современной библиографией, весьма разнообразны и от каждого библиографа зависит, насколько успешным будет их решение.