Тема занятия - umotnas.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Тема занятия - страница №1/1

Публикация презентации

ТЕМА ЗАНЯТИЯ

Упражнения этого занятия научат вас печатать слайды презентации на бумаге и прозрачных пленках, сохранять их в формате HTML и представлять в виде электронного слайд-шоу. Ниже перечислены операции, с которыми вы здесь познакомитесь:



  • настройка параметров страниц;

  • экспорт слайдов в другие приложения;

  • преобразование в формат HTML;

  • настройка переходов;

  • анимация объектов;

  • запись звукового сопровождения;

  • демонстрация слайд-фильма.

Завершив процесс создания презентационной последовательности, следует подумать о том, в каком виде слайды должны быть представлены на суд общественности. PowerPoint позволяет печатать со слайдов прозрачные пленки (прозрачки) или страницы доклада, содержащие до шести слайдов с комментариями на одном листе. Можно вывести презентацию на 35-миллиметровые слайды или преобразовать в формат HTML и разместить на web-узле. Наконец, можно показать их в виде интерактивного слайд-фильма, в котором слайды сопровождаются привлекательными переходами, записанным звуком и другими эффектами.

Публикация презентации

Преимуществом печатного варианта представления презентации является его независимость от компьютеров. Прозрачные пленки со слайдами презентации можно показать в любом конференц-зале на большом экране, а страницы с комментариями просто раздать коллегам для ознакомления. С другой стороны, в печатной копии исчезают добавленные электронные эффекты.

Упражнение 1. Преобразование в другие форматы

Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.



Команды подменю Файл > Отправить позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:

    •  Сообщение (на рецензию) – вставляет слайд в электронное письмо;

    • Вложение в сообщение - присоединяет файл презентации к электронному письму;

    • По маршруту – отправка нескольким адресатам в определенном порядке;

    • Участнику собрания по сети – позволяет демонстрировать презентацию через сеть в реальном времени с помощью системы NetMeeting;

    •  Папка Exchange – помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;

    •  в Microsoft Word – помещает презентацию в документ Word.

Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следуюхщие действия.

  1.  Откройте презентацию План.ppt.

  2.  Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft Word. Появится окно диалога, показанное на рис. 3.1.



Рис. 3.1. Выбор разметки страницы

  1. В разделе Разметка страницы в Microsoft Word выберите вариант размещения слайдов и заметок на страницах документа Word.

  2. Переключатель Добавить слайды в документ Microsoft Word предлагает два режима вставки презентации:

    • Вставить – добавляет в документ Word копию презентации, которая хранится в документе;

    • Связать – связывает документ Word с презентацией. При этом вы видите содержание презентации в окне Word, но исходная информация остается в файле данных PowerPoint. При таком подходе обновление презентации влечет за собой одновременное обновление документа Word, однако для переноса такого документа, например, на другой компьютер, необходимо копировать не только документ Word, - но и саму презентацию, связанную с этим документом.

  1. Щелкните на кнопке ОК. В результате автоматически запустится приложение Word, откроется новый документ, в который будет вставлена презентация. Теперь, пользуясь широкими возможностями текстового процессора, вы сможете снабдить слайды необходимыми пояснениями и распечатать их на принтере.

  2. Промежуточным вариантом между распечаткой прозрачных пленок и электронным слайд-шоу является презентация, сохраненная в формате HTML. Полученные таким образом web-страницы можно опубликовать на web-узле, предоставив к ним доступ через интрасеть или Интернет. Презентацией в виде web-страниц нельзя управлять, пользователь сам перемещается по слайдам. Но вы можете разместить на слайдах гиперссылки, подобные тем, которые были добавлены в файл План.ррt на предыдущем занятии. Гиперссылки помогают пользователю ориентироваться в презентации. Давайте сохраним презентацию План.ррt в формате HTML.

  3. Выберите команду Файл > Сохранить как web-страницу. В открывшемся окне диалога выберите папку для web-страниц и в качестве имени введите название главного HTML-файла, с помощью которого будет инициирован просмотр презентации - Plan.

  4. Щелкните на кнопке Опубликовать. Откроется окно диалога, показанное на рис. 3.2.



Рис. 3.2. Параметры публикации

  1. Выберите положение Все перечисленные обозреватели переключателя Поддержка обозревателя, чтобы презентация одинаково хорошо смотрелась как в Internet Explorer, так и в Netscape Navigator..

  2. При необходимости в разделе Объект для публикации выберите положение переключателя Слайды и введите в счетчики номера первого и последнего слайдов публикуемой последовательности.

  3. Щелкните на кнопке Веб-параметры. В открывшемся окне диалога есть шесть вкладок, на которых расположены следующие параметры (изменять ничего не нужно, просто посмотреть):

    •  Общие – режимы отображения инструментов навигации и анимационных переходов, цвет фона браузера;

    •  Обозреватели – выбор типа браузера для просмотра web-страниц и некоторых его дополнительных параметров;

    • Файлы – правила расположения и генерации имен файлов web-страниц;

    •  Картинки – формат графических объектов и предполагаемое разрешение экрана компьютера;

    •  Кодировка – язык кодирования текста;

    •  Шрифты – выбор языка, шрифта и его размера.



Рис. 3.3. Презентация в окне браузера

  1. Два раза щелкните на кнопках Опубликовать, а затем на кнопке ОК. PowerPoint создаст в указанной папке индексный файл с указанным именем и расширением НТМ и добавит в эту папку вложенную папку, в которой разместятся остальные файлы web-страниц презентации.

  2. Откройте Проводник, найдите в нем новый индексный файл (он будет называться План.htm, если вы не изменили имя, выбираемое по умолчанию) и дважды щелкните на нем.

Первый слайд презентации откроется в окне стандартного браузера Windows, как показано на рис. 3.3. Если вы не изменяли параметры Web, то в правую часть окна браузера будет выведена структура презентации, а снизу появятся кнопки навигации, позволяющие перемещаться по слайдам. В презентации План.ppt слайды можно также переключать щелчками па стрелках с гиперссылками, добавленными на предыдущем занятии.

Разработка слайд-фильма

В последнее время все большую популярность получают слайд-фильмы – скомпонованные последовательности слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети. Если вы собираетесь воспроизводить презентацию в виде слайд-фильма, можете воспользоваться дополнительными оформительскими возможностями PowerPoint.

 

Упражнение 2. Организация переходов



В обычном режиме слайды презентационной последовательности просто сменяют друг друга. Настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс, заставив слайды плавно перетекать друг в друга.

  1. Откройте файл План.ppt.

  2. Выберите команду Показ слайдов > Смена слайдов.

  3. В списке Применить к выделенному слайду открывшегося в области задач окна Смена слайдов выберите один из доступных эффектов перехода, например пункт Наплыв вправо-вниз.

  4. В списке Скорость раздела Изменить переход выберите положение переключателя средне, чтобы задать среднюю скорость наплыва слайда. При этом настроенный переход будет показан в поле слайда. Если вы не успели рассмотреть переход, щелкните на надписи Просмотр, эффект перехода будет повторен.

  5. Переберите все пункты списка Применить к выделенному слайду и отыщите тот вариант перехода, который лучше отвечает вашему вкусу.

  6. В разделе Смена слайда установите флажок автоматически после.

  7. Введите в одноименное поле число 6. Теперь каждый слайд презентации будет демонстрироваться ровно 6 секунд, после чего автоматически появится следующий слайд.

  8. Чтобы озвучить процесс перехода между слайдами, выберите в списке Звук один из предлагаемых звуков.

Примечание

Установленный флажок по щелчку разрешает смену слайда щелчком мыши до истечения установленного срока демонстрации.



  1. Щелкните на пункте Применить ко всем (Apply To All), при этом настроенный переход будет назначен всем слайдам презентационной последовательности.

Примечание

Если разным слайдам необходимо назначить различные переходы или неодинаковое время демонстрации, то, игнорируя пункт Применить ко всем, переходите последовательно от слайда к слайду и настраивайте переход для каждого. Продолжайте этот процесс, пока не переберете все слайды.



  1. Выберите команду Показ слайдов > Начать показ и понаблюдайте за автоматической сменой слайдов и анимационными эффектами, прослушайте звуки, сопровождающие переходы.

Примечание

Настроить переход от кадра к кадру можно просто щелкнув правой кнопкой на слайде в обычном режиме и выбрав в контекстном меню команду Смена кадра (Slide Transition). При этом отображается область задач с окном Смена кадра.

Упражнение 3. Анимация объектов

В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Давайте изучим возможности анимации на примере пунктов маркированного списка.



  1. Перейдите ко второму слайду презентации, который называется Содержание доклада.

  2. Выберите команду Показ слайдов > Настройка анимации.

В области задач откроется окно Настройка анимации.

  1. Щелкните на Заголовке списка элементов. Раскрывающийся список Изменить предлагает варианты способов применения эффектов анимации с набором готовых схем анимации. Выберите для заголовка вариант Вход >Жалюзи.

  2. Щелкните на треугольнике рядом с выделенным элементом. В раскрывающемся списке, щелкнув на команде Параметры эффекта, вызовите на экран окно диалога Жалюзи с тремя вкладками, позволяющими уточнить параметры установки выбранной анимации, а также задать интервалы времени, определяющие скорость автоматического появления объекта и анимацию текста.

  3. Начало анимации следует указать – После предыдущего.

  4. Аналогичным образом назначьте анимацию элементам маркированного списка.

  5. Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

Примечание

С помощью команды Просмотр внизу окна Настройка анимации можно наблюдать эффект анимации текущего слайда на всех этапах настройки.

Упражнение 4. Скрытие слайда

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Слайд 7 презентации План.ррt пока не содержит никакой информации, давайте скроем его.



  1. С помощью команды Вид > Сортировщик слайдов переключитесь в режим сортировщика.

  2. Щелчком выделите слайд 7.

  3. Чтобы скрыть выделенный слайд, щелкните на кнопке Скрыть слайд панели инструментов Сортировщик слайдов.

  4. Обратите внимание, что теперь номер слайда 7 перечеркнут, что указывает на иго скрытый статус (рис. 3.4).

Примечание

Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд.

В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.


  1. Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.



Рис. 3.4. Скрытие слайдов в режиме сортировщика

Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду (если установлен автоматический переход). Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.

Упражнение 5. Хронометраж

Если время доклада лимитировано, а ваша речь хорошо подготовлена, не имеет смысла тратить время на ручную смену слайдов. Эту задачу можно возложить на PowerPoint. В упражнении вы уже назначили каждому слайду интервал демонстрации, равный 6 секундам. Но вручную выставлять время показа неудобно. Проще воспользоваться инструментом настройки времени.



  1. Щелкните на кнопке Настройка времени. PowerPoint запустит полноэкранную демонстрацию и откроет окно диалога Репетиция, которое показано на рис. 3.5.



Рис. 3.5. Настройка времени

  1. Проговорите ту часть доклада, которая должна завершиться на фоне титульного слайда (или просто прикиньте время которое уйдет на показ первого слайда), и щелкните на кнопке Далее. Произойдет смена слайда.

  2. Объясните содержание нового слайда и снова щелкните на кнопке Далее.

  3. Продолжайте репетицию доклада в том же духе, пока не закончится презентационная последовательность.

Примечание

Во время показа второго слайда вам придется щелкать на кнопке Далее несколько раз, инициируя каждый шаг настроенной анимации объектов.

В процессе записи временных интервалов в поле Время слайда выводится время показа текущего слайда, а в правую часть окна диалога Репетиция – общее время от начала презентации. Если вы сбились и хотите повторить репетицию речи для текущего слайда, щелкните на кнопке Повторить. PowerPoint сбросит поле Время слайда на ноль и начнет новый отсчет времени показа текущего слайда. Кнопка Пауза позволяет временно приостановить хронометраж. Повторный щелчок на этой кнопке даст возможность продолжить репетицию доклада.

Щелчок на кнопке Далее во время показа последнего слайда приведет к остановке хронометража и появлению окна диалога с запросом о необходимости обновления временных интервалов.



  1. Чтобы подтвердить выбранную длительность показа слайдов, щелкните на кнопке Да. Новые интервалы демонстрации появятся под слайдами в режиме сортировщика.

Упражнение 6. Управление презентацией

Помимо изученных ранее гиперссылок на слайдах можно размещать управляющие кнопки для навигации внутри презентации.



  1. Для начало надо избавится от стрелок с гиперссылками, для этого необходимо: запустить образец слайдов (Вид – Образец – Образец слайдов), затем щелкнуть по стрелки кнопкой мыши и нажать Delete, стрелка исчезнет, повторить операцию для второй стрелки, перейти ко второму слайду и там также удалить гиперссылку.

  2. Закрыть представление мастера.

  3. В меню Показ слайдов выбрать пункт управляющие кнопки и выбрать необходимую кнопку.

  4. Нарисовать ее в нужном месте слайда.

  5. Для первого слайда хватит одной кнопки «Далее», для второго слайда необходимо две кнопки «Далее» и «Назад», для последнего слайда кнопки «Назад» и кнопки завершить показ,

  6. Но такой кнопки нет, поэтому её необходимо сделать, для этого необходимо выбрать «Настраиваемую управляющею кнопку», поместить ее в слайд, после завершения размещения кнопки появится окно настройки действия, где необходимо в списке «Перейти по гиперссылке» выбрать пункт «Завершить показ» и нажать Ок.

  7. Кнопка завершения презентации готова.

  8. У кнопок как и любых графических объектов можно настраивать размер, цвет, а также помещать на них текст (все действия с кнопками аналогичны действиям с автофигурами).

  9. Чтобы каждый раз на новом слайде не рисовать одни и те же кнопки их можно копировать и вставлять.