Похожие работы
|
Руководство по установке программы; Руководство пользователя - страница №2/8
Выполняемые функцииПрограмма «Почтовый агент» предназначена для осуществления следующих функций:
Примечание: Данные функции являются составной и неотделимой частью общего функционала программы. Требования к системе Параметры компьютерного оборудования
Программное обеспечениеДля установки системы, необходимо следующее программное обеспечение:
При установке следуйте рекомендациям по установке для соответствующих продуктов. Дополнительные требования
Полный доступ к директориям, куда устанавливается программное обеспечение на компьютере.
Требования к пользователю программыУстановка программы должна производиться пользователем с правами администратора. Перед установкой программы, необходимо произвести установку всех компонент и программ, необходимых для работы программы и описанных в пункте «Технические и программные средства». Перед установкой рекомендуется ознакомиться с руководством по установке программы. Пользователь программы «Почтовый Агент» должен иметь знания на уровне пользователя операционной системы Windows, уметь работать с файлами, а также иметь представление о юридически значимом документообороте. При этом рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя системы и инструкцией по обеспечению защиты конфиденциальной информации для пользователей системы (http://www.serverc.ru/files/accounting_via_internet_manual_5.doc). Вся документация к программе «Почтовый Агент» написана на русском языке. Рекомендации по сопровождениюРекомендации по сопровождению программыОбработка отправки и получения почты может производиться в ручном или автоматическом режиме. Настройки программы позволяют включить загрузку программы со стартом операционной системы. При использовании программы используются алгоритмы шифрования, основанные на ассиметричном ключе. При этом носитель с закрытым ключом шифрования должен быть вставлен в порт на компьютере пользователя и быть доступен для считывания системой. Администратору системы следует следить за наличием связи с почтовыми серверами оператора связи. В случае появления регулярных сообщений об ошибках при обработке клиентских отчетов администратор должен сообщить об этом в ЗАО Сервер-Центр. При появлении ошибки, рекомендуется использовать автоматическую систему отправки сообщений об ошибках. Рекомендации по резервному копированию информацииДанные в программе «Почтовый Агент» на компьютере пользователя хранятся в базе данных формата mdb и в виде файлов. Архив документов, подтверждений оператора связи и протоколов является критически важной информацией. При этом резервное копирование средствами программы не осуществляется. В связи с этим, рекомендуется организовать периодическое резервное копирование (каталог «base» и каталог «letters»). Перед резервным копированием, рекомендуется завершить процесс отправки и приема письма (дождаться получения всех служебных сообщений, связанных с текущей корреспонденцией) и завершить работу программы. При повторной установке или переносе программы на другое рабочее место, достаточно заменить каталоги «base» и «letters» в рабочем каталоге программы на такой же из резервной копии, после чего произвести запуск файла DBCHANGE.EXE из рабочего каталога программы. Данные действия необходимо производить под учетной записью администратора системы. Рекомендации по антивирусной защитеВ связи с невозможностью антивирусной проверки зашифрованных отчетов на сервере, необходимо проверять их после дешифрования на компьютере пользователя. Для этого рекомендуется на рабочем компьютере, где установлена программа «Почтовый Агент», устанавливать антивирусную программу, например, антивирус Касперского. При этом рекомендуется настраивать антивирусную программу таким образом, чтобы она не исправляла (лечила). Она должна составлять протокол работы, где указываются зараженные файлы. Администратор должен периодически (не реже одного раза в день) проверять протокол, принимать решение о действиях, связанных с обработкой зараженных файлов. В частности, он должен отправлять сообщение отправителю о получении от него зараженного файла. Защита от несанкционированного доступаЗащита от несанкционированного доступа к данным и программам должна обеспечиваться владельцем компьютера, на котором установлено программное обеспечение. Описание основных файлов и структуры базы данныхОписание каталогов: Activation - каталог хранения файлов активации программы. base - каталог с базой даных. dotNetFramework - папка для временного хранения дистрибутивов компонентов .Net Framework во время процесса установки программы. HTML - папка с шаблонами для отображения приходящих писем. Letters - папка где хранятся исходящие и входящие файлы с подписями. Logs - папка с логами работы программы. Maildata - папка со входящими письмами Report - папка с шаблонами для отображения писем системы "Отчетность в ФНС" (Извещение о получении, подтверждение даты отправки, квитанция о приеме и т.д.) Ru – файлы русификации компонентов DevExpress Temp - Папка для хранения временных файлов. XSLT – служебные файлы для формирования отчетов Сертификаты – папка для временного хранения корневых сертификатов во время процесса установки Update_list.html – описание изменений программы DepCerts.zip – список инспекций filesMasksAndSchemas.xml – настроечный файл для проверки передаваемых файлов ActivationTools.dll – активация программы AddressBook.dll – адресная книга CAPICOM.DLL – COM компонент CAPICOM CheckFile.dll - библиотеки проверки передаваемых файлов CheckFile2.dll - библиотеки проверки передаваемых файлов ControlDll.dll – библиотека обработки сообщений MailDispatcher.dll – библиотека работы с почтовыми протоколами SMTPLib2.dll – библиотека работы с почтовыми протоколами с расширенным функционалом CrypMess.dll – шифрование dnfile.dll – перевыпуск сертификата ErrInfo.dll – показ и отправка отчетов об ошибке программы FilesParser.dll – библиотека проверки FLCRYPT.DLL – работа с подписями FLCRYPT2.dll – работа с подписями HttpConn.dll – обновление программы Ionic.Zip.Reduced.dll – работа с архивами NoDover.dll – для отображения печатной формы информационного сообщения о доверенности Otchetnost.exe – главный, запускаемый файл программы OtchetnostPlus.dll – дополнительная функциональность Otchetnost.exe PostAgentCOMInterop.dll – для работы с программой «Дело» AB_Run.exe – адресная книга DBCHANGE.EXE – обновление базы данных Help.chm – помощь к программе versions.dat – версии файлов для обновления processedFiles.fpt – файл настроек для библиотеки проверки Updater.exe – диспетчер автоматического обновления программы 7za.exe, UNRAR.EXE, UNZIP.EXE, ZIP.EXE – упаковщики, используемые в различных системах. Остальные файлы являются служебными и предназначены для обеспечения работоспособности программы. База данных программы "Почтовый Агент" представляет собой файл db.mdb расположенный в каталоге base. В базе данных содержатся следующие таблицы: Большая часть параметров доступна из интерфейса программы, однако некоторые из них скрыты для недопустимости случайного изменения их значений. Рассмотрим некоторые параметры, которые при необходимости можно изменять непосредственно в базе данных. Для этого можно использовать любой программный продукт работающий с MDB-файлами, например MS Access: |
|