библиотека им. М. Горького
Номер поля
|
Название поля
|
Правила заполнения полей
|
Примеры
|
1
|
2
|
3
|
4
|
001
|
№ записи в базе данных
|
Заполняется автоматически.
|
|
005
|
Дата
и время последней транзакции
|
Заполняется автоматически.
Содержит дату и время последней обработки записи.
|
|
090
|
Атрибуты записи
|
При соответствующей настройке подполя формируются автоматически.
|
Подполя:
090a (состояние записи) – Полное;
090c (язык записи) – Русск;
090g (вид записи) – Аналитическая роспись
|
100
|
Данные общей обработки
|
Заполняется автоматически.
|
|
101
|
Язык документа
|
Поле обязательное. Содержит информацию о языке статьи и указывает на язык оригинала, если статья переводная.
|
101а (язык текста) – rus
101c (язык оригинала) – eng
|
102
|
Страна публикации или производства
|
Всегда значение «RU» для журналов изданных в России.
|
|
Поле 200 – Заглавие и сведения об ответственности
Поле обязательное.
Подполя данного поля содержат: основное заглавие статьи, параллельное заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
200а
|
Основное заглавие статьи
|
Подполе обязательное. Основное заглавие приводится полностью в том виде как оно дано в публикации.
|
200а – Жидкие отходы и сточные воды: в чём разница?
|
200d
в
ИРБИС поле 510
|
Параллельное заглавие
|
Параллельное заглавие – это основное заглавие статьи на другом языке.
|
200а – Западная Европа : проблемы и перспективы отношений
200d – Western Europe : Problems and prospects of relationship
|
200е
|
Сведения, относящиеся к заглавию
|
Сведения в подполе раскрывают и поясняют заглавие статьи. Здесь также указывают то, что статья является переводом с другого языка (при отсутствии фамилии переводчика) и т. п. При составлении библиографической записи на беседы, диалоги, интервью, ответы на вопросы в это поле вводится имя лица (фамилия, имя, отчество полностью) – участника беседы и т. д.
Здесь же в сокращении (согласно
ГОСТ 7.12–93) указываются должность, профессия, учёное звание лица, давшего интервью или ответившего на вопросы.
|
200е – пер. с англ.
200е – рассказы
200е – из опыта прошлого
200е – беседа с волгогр. писателем Евгением Лукиным
200е – интервью с извест. волгогр. актёром театра и кино Петром Зайченко
|
1
|
2
|
3
|
4
|
200f
|
Первые сведения об ответ-ственности
|
Подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.
Если у статьи нет автора и поле 700 не заполняется, то при занесении интервьюера и того, кто записал беседу в поле 702 сведения об этих лицах автоматически заполняются в поле 200f.
Но если у статьи есть автор, то сведения об интервьюере, о том кто записал беседу, заносятся в поле 200g.
|
200f – беседовал О. Ю. Тишкин
200f – интервью записал Г. Н. Овод
|
200g
|
Последующие сведения об ответ-ственности
|
Подполе обязательное. Подполе повторяемое. В подполе вносятся сведения о переводчиках, художниках, редакторах и т. п.
|
200g – беседовала О. Шубина
200g – пер. с нем. П. И. Воробьева
200g – вступ. ст. Л. А. Ларионовой
200g – записал В. Пищулин
200g – материал подгот. Ю. Сушко
|
200z
|
Язык
параллельного заглавия
|
Подполе обязательное, если присутствует подполе 200d.
|
200z – eng
|
225
в
ИРБИС поле 963
|
Заглавие серии
|
Подполе обязательное, если имеются сведения о журнальной имеются или газетной рубрике. Названия рубрик приводятся без сокращений.
|
225а – Правопримени-тельная практика
225а – Трибуна молодых
|
300
|
Общие примечания
|
Подполе обязательное, если имеются сведения в документе.
|
300а – Коммент. в конце ст.
300а – Продолж. следует
|
320
|
Примечания о библио-графии
|
Подполе обязательное, если в статье имеется библиография (библиографические списки, вспомогательные указатели и т. п.).
|
320а – Библиогр. в примеч.
320а – Библиогр.: с. 34
320а – Библиогр.: с. 34-38 (17 назв.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
Поле приводится в соответствии с ГОСТ 7.1–2003.
|
|
330
в
ИРБИС поле 331
|
Аннотация
|
Поле строго обязательное. В подполе вносится аннотация на статью, согласно «Методическим рекомендациям по составлению аннотаций» в рамках проекта «Сводная краеведческая база данных».
|
|
Поле 461 – Уровень набора
Поле обязательное.
Подполя данного поля содержат: ISSN журнала, название журнала.
|
011а
в
ИРБИС поле 963
|
ISSN журнала
|
Между группами цифр ставится дефис, пробелы отсутствуют. Если в издании ISSN отсутствует, то подполе не заполняется.
|
|
200а
в
ИРБИС поле 463
|
Заглавие журнала/ газеты
|
Название издания приводится в том виде, как оно указано на источнике, без сокращения. Это позволяет избежать разночтений в наименовании изданий, а также облегчает его поиск в ЭК (электронном каталоге).
|
200а (461) – Волгоград-ская правда
200а (461) – Городские вести
200а (461) – Вестник АПК Волгоград-ской области
|
Поле 463 – Уровень физической единицы
Поле обязательное.
Подполя данного поля содержат: номер журнала, страницы на которых помещена статья, иллюстрации, год выпуска издания.
|
200а
|
Номер журнала
|
Подполе обязательное.
Номер журнала обозначается N (латиницей).
Знак номера (№) не используется.
|
200а (463) – № 2
200a (463) – № 6 (114)
200a (463) – 9 окт. (№ 35)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
200v
|
Страницы статьи
В ИРБИС – иллюстрации, фото, таблицы и т. п. вписываются в отдельное поле.
|
Подполе обязательное. Между цифрами страниц ставится дефис, пробелы отсутствуют.
Если статья напечатана с разрывом страниц, то страницы приводятся через запятую. Если статья размещена на обложке журнала, то проставляется страница обложки.
Если текст содержит фото, иллюстрации, рисунки, таблицы, то информация об этом вписывается через двоеточие.
|
200v (463) – С. 7–8: табл.
200v (463) – C. 12–15: ил.
200v (463) – C. 17–21: рис.
200v (463) – 3, 6
200v (463) – 2-я с. обл.
|
210d
|
Дата издания журнала
|
Подполе обязательное. Подполе содержит год издания журнала. Он вносится арабскими цифрами без указания «г».
|
210d (463) – 2009
|
899
|
Данные о место-нахождении
|
Поле обязательное.
В подполя вносится наименование организации, в которой хранится экземпляр и наименование фонда или коллекции, к которой данный экземпляр относится.
|
899а (463) – ВОУНБ
899b (463) – ОПИ
899а (463) – ВОЮБ
899b (463) – ЧЗ
|
517а
|
Другие варианты заглавия
|
Поле обязательное, если в статье
имеются заглавия или варианты заглавий, не внесенные в подполе 200а.
|
200а – 5 Фестиваль чтецов
517а – V Фестиваль чтецов
517а – Пятый Фестиваль чтецов
517а – Фестиваль чтецов
|
Поле 600 – Имя лица как предмет
Поле обязательное. Поле повторяется.
В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье.
|
|
|
|
|
600а
|
Начальный элемент ввода
|
В подполе заносится фамилия лица, которому посвящена статья.
|
600а – Лукомский
|
600b
|
Часть имени, кроме начального элемента ввода
|
Инициалы.
В ИРБИС инициалы вносятся в 600 поле через запятую и пробел после фамилии. Например: 600 – Петров, В. Д.
|
600b – А. С.
|
600g
|
Расширение инициалов
|
Подполе обязательное, если имеются доступные данные.
|
600g – Александр Сергеевич
|
600с
|
Дополнения к именам
|
Сюда вносятся: титулы, эпитеты, названия должностей, за исключением дат. Сведения могут быть приведены в сокращенной форме
(согласно ГОСТ 7.12-93).
|
600с – генерал
|
600d
|
Римские цифры
|
Включают римские цифры, связанные с именами членов королевских семей, священнослужителей и т. п.
|
|
600f
|
Даты
|
Даты рождения, смерти, жизни.
Даты жизни указывают через дефис без пробелов. Для открытой даты жизни указывается только дата рождения с дефисом.
|
600f – 1868-1939
600f – 1872-
600f – Родился в нач. 20 в.
|
Поле 601 – Наименование организации как предмет.
Поле обязательное. Поле повторяется.
В поле вносятся сведения об организациях, когда эти организации являются объектом рассмотрения в статье.
В поле 601 следует вносить все варианты написания организации, т. к. это расширяет возможности при поиске информации. Факультативно могут быть добавлены географический и др. подзаголовки.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
601а
|
Наимено-вание организации
|
Отражаются все варианты написания организации, чтобы не было потерь при поиске информации.
|
601а – ГОУ «Волгоградский детский дом»
601а – ГОУ Волгоградский детский дом
601а – Волгоградский детский дом
601а – Волжский драматический театр
601а – Легион, патриотический клуб
|
601b
|
Структурное подраз-деление
|
Сведения приводятся в полной форме, без сокращений; аббревиатуры не используются.
|
601а – Администрация Волгоградской области
601b – Управление экологической безопасности Комитета природных ресурсов и охраны окружающей среды
601а – Волгоградский государственный университет
601b – Юридический факультет
|
Поле 605 – Заглавие как предмет (О произведениях).
В подполя данного поля вносятся заглавия произведений, о которых идёт речь в статье.
|
605а
|
Заглавие
|
Это могут быть заглавия произведений, сценариев, спектаклей, названия курсов, проектов, сайтов и т. п., которые рассматриваются в документе.
|
605а – Горячий снег
605а – Мальчишкам Сталинграда
605а – Житейские истории
605а – У войны не женское лицо
605а – Царицынская муза
|
1
|
2
|
3
|
4
|
605l
|
Подзаголовок формы
|
|
605l – художественный фильм
605l – спектакль
|
Поле 606 – Предметная рубрика.
Поле обязательное. Поле повторяется.
Данные для заполнения подполей берутся из «РУБРИКАТОРА».
Формулировки основных рубрик и подрубрик в произвольной форме не допускаются.
|
606а
|
Заголовок предметной рубрики
|
К основным рубрикам или подрубрикам могут быть добавлены географический (поле 606y) и хронологический (поле 606z) подзаголовки.
|
Рубрика:
606а – Геология
Подрубрика:
606а – Твёрдые горючие полезные ископаемые Рубрика:
606а – Транспорт
Подрубрика:
606а – Воздушный транспорт
|
Поле 607 – Географическое наименование как предмет
Поле обязательное. Поле повторяется.
|
607а
|
Начальный элемент ввода
|
Поле содержит географическое наименование, являющееся одним из объектов рассмотрения в статье. В наименованиях рубрики используется современная терминология. Сокращения не применяются.
|
607а – Руднянский район (Волгоградская область)
607а – Гремячий, родник (Иловлинский район)
607а – Техническая, улица (Волгоград)
|
610а
|
Ключевые слова
|
Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610.
Используются для расширения поисковых возможностей. Сведения о персоналиях отражаются только в поле 600.
|
610а – юбилеи
610а – учёные
610а – библиографы
610а – научные труды
|
1
|
2
|
3
|
4
|
686а
в
ИРБИС поле
621
|
Индексы ББК
|
Поле обязательное. В одно подполе вносится только один индекс ББК. Для второго, третьего индексов добавляется новое поле.
Перед индексом всегда ставить букву В – как условное обозначение нашего региона – «Волгоградская область».
|
686а – В78.303
686а – В78.390.3
|
Поле 700 – Автор
Поле обязательное.
Поле для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Если статья написана двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.
Если статья имеет четырёх и более авторов, то в поле 700 ни один из них не приводится. Все они вписываются в поле 701.
|
700а
|
Начальный элемент ввода
|
Фамилия автора.
|
700а – Леончиков
|
700b
|
Часть имени, кроме начального элемента ввода
|
Инициалы.
|
700b – В. Е.
|
700с
|
Дополнения к именам, кроме дат
|
Сюда вносятся звания, должности и т. п. Сведения сокращаются согласно ГОСТ 7.12–93.
|
700с – доктор пед. наук
|
700d
|
Римские цифры
|
Римские цифры, ассоциирующиеся с именами римских пап, членов королевских семей, священнослужителей.
|
700а – Иоанн Павел
700с – папа
700d – II
|
700f
|
Даты
|
Даты жизни, смерти, рождения и т. п., если имеются доступные данные.
|
|
700g
|
Расширение инициалов
|
|
700g – Василий Емельянович
|
1
|
2
|
3
|
4
|
700p
|
Место работы
|
Место работы автора. Наименования организаций приводятся полностью, без сокращений.
|
|
701
|
Другие авторы
|
Поле обязательное. Предназначено для внесения сведений о втором и третьем авторах, если статья написана двумя или тремя авторами.
|
|
|
|
Подполя данного поля заполняются точно также как поле 700.
|
|
702
|
Имя лица – вторичная ответствен-ность
|
Сюда вносятся лица, принимавшие участие в создании и публикации статьи, но не являющиеся авторами статьи. Это переводчики, составители, художники, редакторы, интервьюеры и т. п.
|
|
Поле 710 – Коллективный автор
Из сведений этого поля формируется заголовок библиографической записи. Коллективным автором может быть постоянная или временная организация.
Постоянные организации – органы государственной власти и управления, политические партии, научные и учебные заведения, т. е. все организации с длительным периодом существования.
Временные организации – это организации, которые имеют ограниченный период существования. Это съезды, конференции, семинары, круглые столы, встречи и т. п.
Все эти организации рассматриваются в качестве коллективного автора, если объектом публикации являются официальные документы, уставы, договоры, протоколы, стенограммы и др. документы этих организаций.
|
710а
|
Наиме-нование организации
|
Сокращения не применяются. Допустимы варианты использования аббревиатуры наряду с полной формой.
|
710а – Волгоградский государ-ственный университет
710а – Российская книжная палата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
710а – Волгоградский государственный педагогический университет (ВГПУ)
|
710b
|
Структурное подраз-деление
|
Это может быть структурное подразделение постоянной (факультет, кафедра, комитет) или временной организации (секция), или наименование подчиненной организации.
|
710b – Управление Федеральной службы наркоконтроля
710b – Комитет по экологии
|
801
|
Источник записи
|
Поле автозаполняемое при соответствующей настройке.
|
801а (страна) – RUS
801b (организация) – Волгоградская ОУНБ им. М. Горького
801с (дата составления) – 20101225 (год, месяц, число)
|
Ч. 1. : Основные положения и правила. – М. : [Б. и.], 2007. – 242с.
Т. 1 : Однотомные, многотомные и сериальные издания / [авт.-сост.: Л. И. Беневоленская и др. ; при участии: В. В. Барсуковой и др.]. – 2005. – 999 с. : ил. – Указ. полей и предм. указ.: с. 995–999.
Правила заполнения полей в базе данных «Краеведение» Аналитическая роспись статей из периодических изданий Издание 2-е, дополненное - umotnas.ru o_O
