Правила заполнения полей в базе данных «Краеведение» Аналитическая роспись статей из периодических изданий Издание 2-е, дополненное - umotnas.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Правила заполнения полей в базе данных «Краеведение» Аналитическая роспись статей - страница №1/1



Волгоградская областная универсальная научная

библиотека им. М. Горького

Отдел создания электронных ресурсов

Правила заполнения полей

в базе данных «Краеведение»
Аналитическая роспись статей

из периодических изданий

Издание 2-е, дополненное

Волгоград

2011


ББК 78.37

П68

Составитель

Любовь Александровна Рубцова

Редакторы:

Ольга Валерьевна Назарова

Тамара Ивановна Климова

Ответственный за выпуск

Ольга Александровна Лященко


П68


Правила заполнения полей в базе данных «Краеведение» АБИС: аналитическая роспись статей из периодических изданий / Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, Отдел создания электронных ресурсов ; [сост. Л. А. Рубцова ; ред.: О. В. Назарова, Т. И. Климова]. – Изд. 2-е, доп. – Волгоград, 2011. – 14 с.

Пособие предназначено для библиотечных специалистов, работающим в автоматизированных библиотечных информационных системах, поддерживающих формат RUSMARC.

ББК 78.370.5


Правила заполнения полей

в базе данных «Краеведение» АБИС «АС-Библиотека-3»



Аналитическая роспись статей

из периодических изданий

Номер поля

Название поля

Правила заполнения полей

Примеры

1

2

3

4

001

№ записи в  базе данных

Заполняется автоматически.




005

Дата

и время последней транзакции



Заполняется автоматически.

Содержит дату и время последней обработки записи.






090

Атрибуты записи

При соответствующей настройке подполя формируются автоматически.

Подполя:

090a (состояние записи) – Полное;

090c (язык записи) – Русск;

090g (вид записи) – Аналитическая роспись



100

Данные общей обработки

Заполняется автоматически.




101

Язык документа

Поле обязательное. Содержит информацию о  языке статьи и  указывает на язык оригинала, если статья переводная.

101а (язык текста) – rus

101c (язык оригинала) – eng



102

Страна публикации или производства

Всегда значение «RU» для  журналов изданных в России.




Поле 200 – Заглавие и сведения об ответственности

Поле обязательное.

Подполя данного поля содержат: основное заглавие статьи, параллельное заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности.


1

2

3

4

200а

Основное заглавие статьи

Подполе обязательное. Основное заглавие приводится полностью в том виде как оно дано в  публикации.

200а – Жидкие отходы и  сточные воды: в  чём разница?


200d
в

ИРБИС поле 510

Параллельное заглавие

Параллельное заглавие – это основное заглавие статьи на другом языке.

200а – Западная Европа : проблемы и  перспективы отношений

200d – Western Europe : Problems and prospects of relationship



200е

Сведения, относящиеся к  заглавию

Сведения в подполе раскрывают и поясняют заглавие статьи. Здесь  также  указывают то, что  статья является переводом с другого языка (при  отсутствии фамилии переводчика) и т. п. При  составлении библиографической записи на беседы, диалоги, интервью, ответы на  вопросы в это поле вводится имя лица (фамилия, имя, отчество полностью) – участника беседы и т. д.

Здесь же в сокращении (согласно

ГОСТ 7.12–93) указываются должность, профессия, учёное звание лица, давшего интервью или ответившего на вопросы.


200е – пер. с англ.

200е – рассказы

200е – из опыта прошлого

200е – беседа с волгогр. писателем Евгением Лукиным

200е – интервью с извест. волгогр. актёром театра и  кино Петром Зайченко


1

2

3

4

200f

Первые сведения об ответ-ственности

Подполе заполняется автоматически из  поля 700 и 701.

Если у статьи нет автора и  поле 700 не заполняется, то  при занесении интервьюера и того, кто  записал беседу в поле 702 сведения об этих лицах автоматически заполняются в поле 200f.

Но если у статьи есть автор, то сведения об интервьюере, о  том кто записал беседу, заносятся в поле 200g.


200f – беседовал О. Ю. Тишкин

200f – интервью записал Г. Н. Овод



200g

Последующие сведения об  ответ-ственности

Подполе обязательное. Подполе повторяемое. В  подполе вносятся сведения о переводчиках, художниках, редакторах и  т. п.

200g – беседовала О. Шубина

200g – пер. с нем. П. И. Воробьева

200g – вступ. ст. Л. А. Ларионовой

200g – записал В.  Пищулин

200g – материал подгот. Ю. Сушко


200z

Язык

параллельного заглавия



Подполе обязательное, если  присутствует подполе 200d.

200z – eng

225
в

ИРБИС поле 963

Заглавие серии

Подполе обязательное, если  имеются сведения о  журнальной имеются или  газетной рубрике. Названия рубрик приводятся без сокращений.

225а – Правопримени-тельная практика

225а – Трибуна молодых



300

Общие примечания

Подполе обязательное, если имеются сведения в  документе.

300а – Коммент. в конце ст.

300а – Продолж. следует



320

Примечания о  библио-графии

Подполе обязательное, если  в  статье имеется библиография (библиографические списки, вспомогательные указатели и т. п.).

320а – Библиогр. в  примеч.

320а – Библиогр.: с. 34

320а – Библиогр.: с. 34-38 (17  назв.)


1

2

3

4







Поле  приводится в  соответствии с  ГОСТ 7.1–2003.




330
в

ИРБИС поле 331

Аннотация

Поле строго обязательное. В  подполе вносится аннотация на статью, согласно «Методическим  рекомендациям по  составлению аннотаций» в  рамках проекта «Сводная краеведческая база данных».




Поле 461 Уровень набора

Поле обязательное.

Подполя данного поля содержат: ISSN журнала, название журнала.


011а
в

ИРБИС поле 963

ISSN журнала

Между группами цифр ставится дефис, пробелы отсутствуют. Если в издании ISSN  отсутствует, то  подполе не  заполняется.




200а
в

ИРБИС поле 463

Заглавие журнала/ газеты

Название издания приводится в том виде, как  оно указано на  источнике, без сокращения. Это позволяет избежать разночтений в  наименовании изданий, а  также облегчает его поиск в  ЭК (электронном каталоге).

200а (461) – Волгоград-ская правда

200а (461) – Городские вести

200а (461) – Вестник АПК Волгоград-ской области


Поле 463 Уровень физической единицы

Поле обязательное.

Подполя данного поля содержат: номер журнала, страницы на которых помещена статья, иллюстрации, год выпуска издания.


200а

Номер журнала

Подполе обязательное.

Номер журнала обозначается N (латиницей).

Знак номера (№) не  используется.


200а (463) – № 2

200a (463) – № 6 (114)

200a (463) – 9 окт. (№ 35)


1

2

3

4

200v

Страницы статьи
В ИРБИС – иллюстрации, фото, таблицы и т. п. вписываются в отдельное поле.

Подполе обязательное. Между  цифрами страниц ставится дефис, пробелы отсутствуют.

Если статья напечатана с  разрывом страниц, то  страницы приводятся через  запятую. Если  статья  размещена на  обложке журнала, то  проставляется страница обложки.

Если текст содержит фото, иллюстрации, рисунки, таблицы, то информация об  этом вписывается через  двоеточие.


200v (463) – С. 7–8: табл.

200v (463) – C. 12–15: ил.

200v (463) – C. 17–21: рис.

200v (463) – 3, 6

200v (463) – 2-я с. обл.


210d

Дата издания журнала

Подполе обязательное. Подполе содержит год  издания журнала. Он  вносится арабскими цифрами без указания «г».

210d (463) – 2009

899

Данные о  место-нахождении

Поле обязательное.

В подполя вносится наименование организации, в  которой хранится экземпляр и наименование фонда или коллекции, к  которой данный экземпляр относится.



899а (463) – ВОУНБ

899b (463) – ОПИ

899а (463) – ВОЮБ

899b (463) – ЧЗ



517а

Другие варианты заглавия

Поле обязательное, если  в  статье

имеются заглавия или  варианты заглавий, не  внесенные в подполе 200а.



200а – 5 Фестиваль чтецов

517а – V Фестиваль чтецов

517а – Пятый Фестиваль чтецов

517а – Фестиваль чтецов



Поле 600 Имя лица как предмет

Поле обязательное. Поле повторяется.

В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье.














600а

Начальный элемент ввода

В подполе заносится фамилия лица, которому  посвящена статья.

600а – Лукомский

600b

Часть имени, кроме начального элемента ввода

Инициалы.
В ИРБИС инициалы вносятся в 600 поле через запятую и  пробел после фамилии. Например: 600 – Петров, В. Д.

600b – А. С.

600g

Расширение инициалов

Подполе обязательное, если  имеются доступные данные.



600g – Александр Сергеевич

600с

Дополнения к  именам

Сюда вносятся: титулы,  эпитеты, названия  должностей, за  исключением дат. Сведения могут быть приведены в сокращенной форме

(согласно ГОСТ 7.12-93).



600с – генерал

600d

Римские цифры

Включают римские цифры, связанные с именами членов королевских семей, священнослужителей и т. п.




600f

Даты

Даты рождения, смерти, жизни.

Даты жизни указывают через дефис без пробелов. Для открытой даты жизни указывается только дата  рождения с дефисом.



600f – 1868-1939

600f – 1872-

600f – Родился в нач. 20 в.


Поле 601 – Наименование организации как предмет.

Поле обязательное. Поле повторяется.

В поле вносятся сведения об организациях, когда эти организации являются объектом рассмотрения в статье.

В поле 601 следует вносить все варианты написания организации, т. к.  это  расширяет возможности при поиске информации. Факультативно могут быть добавлены географический и др. подзаголовки.


1

2

3

4

601а

Наимено-вание организации

Отражаются все варианты написания организации, чтобы не было потерь при  поиске информации.

601а – ГОУ «Волгоградский детский дом»

601а – ГОУ Волгоградский детский дом

601а – Волгоградский детский дом

601а – Волжский драматический театр

601а – Легион, патриотический клуб


601b

Структурное подраз-деление

Сведения приводятся в  полной форме, без  сокращений; аббревиатуры не  используются.

601а – Администрация Волгоградской области

601b – Управление экологической безопасности Комитета природных ресурсов и охраны окружающей среды

601а – Волгоградский государственный университет

601b – Юридический факультет



Поле 605 Заглавие как предмет (О произведениях).

В подполя данного поля вносятся заглавия произведений, о которых идёт речь в статье.



605а

Заглавие

Это могут быть заглавия произведений, сценариев, спектаклей, названия курсов, проектов, сайтов и  т. п., которые  рассматриваются в документе.

605а – Горячий снег

605а – Мальчишкам Сталинграда

605а – Житейские истории

605а – У войны не  женское лицо

605а – Царицынская муза


1

2

3

4

605l

Подзаголовок формы




605l – художественный фильм

605l – спектакль



Поле 606 Предметная рубрика.

Поле обязательное. Поле повторяется.



Данные для заполнения подполей берутся из «РУБРИКАТОРА».

Формулировки основных рубрик и подрубрик в произвольной форме не  допускаются.



606а

Заголовок предметной рубрики

К основным рубрикам или  подрубрикам могут быть добавлены географический (поле 606y) и хронологический (поле 606z) подзаголовки.

Рубрика:

606а – Геология



Подрубрика:

606а – Твёрдые горючие полезные ископаемые Рубрика:

606а – Транспорт

Подрубрика:

606а – Воздушный транспорт



Поле 607 Географическое наименование как предмет

Поле обязательное. Поле повторяется.



607а

Начальный элемент ввода

Поле содержит географическое наименование, являющееся одним из объектов рассмотрения в статье. В  наименованиях рубрики используется современная терминология. Сокращения не  применяются.

607а – Руднянский район (Волгоградская область)

607а – Гремячий, родник (Иловлинский район)

607а – Техническая, улица (Волгоград)


610а

Ключевые слова

Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610.

Используются для  расширения поисковых возможностей. Сведения о персоналиях отражаются только  в  поле 600.




610а – юбилеи

610а – учёные

610а – библиографы

610а – научные труды



1

2

3

4

686а
в

ИРБИС поле

621

Индексы ББК

Поле обязательное. В  одно  подполе вносится только один индекс ББК. Для  второго, третьего индексов добавляется новое поле.

Перед индексом всегда ставить букву В – как  условное обозначение нашего региона – «Волгоградская область».



686а – В78.303

686а – В78.390.3



Поле 700 Автор

Поле обязательное.

Поле для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Если статья написана двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.

Если статья имеет четырёх и более авторов, то в поле 700 ни один из них не приводится. Все они вписываются в поле 701.



700а

Начальный элемент ввода

Фамилия автора.

700а – Леончиков

700b

Часть имени, кроме начального элемента ввода

Инициалы.

700b – В. Е.

700с

Дополнения к   именам, кроме дат

Сюда вносятся звания, должности и т. п. Сведения  сокращаются согласно ГОСТ 7.12–93.

700с – доктор пед. наук

700d

Римские цифры

Римские цифры, ассоциирующиеся с  именами римских пап, членов королевских семей, священнослужителей.

700а – Иоанн Павел

700с – папа

700d – II


700f

Даты

Даты жизни, смерти, рождения и т. п., если имеются доступные данные.




700g

Расширение инициалов




700g – Василий Емельянович


1

2

3

4

700p

Место работы

Место работы автора. Наименования организаций приводятся полностью, без  сокращений.




701

Другие авторы

Поле обязательное. Предназначено для  внесения сведений о втором и третьем авторах, если статья написана двумя или тремя авторами.










Подполя данного поля заполняются точно также как  поле 700.




702

Имя лица – вторичная ответствен-ность

Сюда вносятся лица, принимавшие участие в  создании и публикации статьи, но не являющиеся авторами статьи. Это переводчики, составители, художники, редакторы, интервьюеры и т. п.




Поле 710 Коллективный автор

Из сведений этого поля формируется заголовок библиографической записи. Коллективным автором может быть постоянная или временная организация.



Постоянные организации – органы государственной власти и управления, политические партии, научные и учебные заведения, т. е. все организации с длительным периодом существования.

Временные организации – это организации, которые имеют ограниченный период существования. Это съезды, конференции, семинары, круглые  столы, встречи и т. п.

Все эти организации рассматриваются в качестве коллективного автора, если объектом публикации являются официальные документы, уставы, договоры, протоколы, стенограммы и др. документы этих организаций.

710а

Наиме-нование организации

Сокращения не  применяются. Допустимы варианты использования аббревиатуры наряду с  полной формой.

710а – Волгоградский государ-ственный университет

710а – Российская книжная палата




1

2

3

4










710а – Волгоградский государственный педагогический университет (ВГПУ)

710b

Структурное подраз-деление

Это может быть структурное подразделение постоянной (факультет, кафедра, комитет) или временной организации (секция), или  наименование подчиненной организации.

710b – Управление Федеральной службы наркоконтроля

710b – Комитет по  экологии



801

Источник записи

Поле автозаполняемое при  соответствующей настройке.

801а (страна) – RUS

801b (организация) – Волгоградская ОУНБ им. М. Горького



801с (дата составления) – 20101225 (год, месяц,  число)




Литература

  1. Российские правила каталогизации : [в 2 ч.] / авт. кол.: Н. Н. Каспарова (рук.) [и др.] ; Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации. – М., 2007.

Ч. 1. : Основные положения и правила. – М. : [Б. и.], 2007. – 242с.

  1. RUSMARC в примерах : учебное пособие для каталогизаторов : [в 3 ч.] / Рос. нац. б-ка, Нац. инф.-библ. центр «ЛИБНЕТ» ; [под общ. ред. Кулиш О. Н., Логинова Б. Р.]. – М. : Фаир-Пресс : Центр «ЛИБНЕТ», 2004– . – (Специальный издательский проект для библиотек).

Т. 1 : Однотомные, многотомные и сериальные издания / [авт.-сост.: Л. И. Беневоленская и др. ; при участии: В. В. Барсуковой и др.]. – 2005. – 999 с. : ил. – Указ. полей и предм. указ.: с. 995–999.

  1. ГОСТ 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / [сост.: Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман, Л. И. Петрова, Т. А. Завадовская]. – СПб. : Профессия, 2000. – С. 134–152ю – (Библиотека).

  2. ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / [сост.: Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман]. – СПб. : Профессия, 2003. – С. 39–109. – (Библиотека).