Методические рекомендации по оценке эффективности проведения конгрессно-выставочных мероприятий Общие положения

проект

Методические рекомендации по оценке эффективности

проведения конгрессно-выставочных мероприятий

1. Общие положения
1.1. Настоящие Методические рекомендации определяют механизм организации деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики и хозяйствующих субъектов по проведению конгрессно-выставочных мероприятиях и оценки эффективности от их проведения.

1.2. Настоящие Методические рекомендации разработаны в соответствии с национальным стандартом «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения» ГОСТ Р 53103-2008.

1.3. Настоящие Методические рекомендации предназначены для использования в работе органами исполнительной власти Чувашской Республики при оценке эффективности проведении конгрессно-выставочных мероприятий.
2. Термины и определения
В данных методических рекомендациях используются следующие термины и определения:

2.1. Выставочно-ярмарочная деятельность

2.1.1. ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: предпринимательская деятельность в сфере выставочных услуг, осуществляемая для содействия становлению и развитию отношений торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества.

2.1.2. ЭФФЕКТИВНОСТЬ КОНРЕССНО-ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: результативность проведения конгрессно-выставочных мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта к затратам.

2.1.3. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНГРЕССНОВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: способ установления значимости выставочно-ярмарочного мероприятия для развития экономики страны, региона, города, хозяйствующих субъектов.

2.1.4. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ОТ ПРОВЕДЕНИЯ КНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ: полезный результат экономической деятельности, измеряемый обычно разностью между денежным доходом от деятельности и денежными расходами на ее осуществление, получаемый выставочными организациями, смежными отраслями экономики и ростом числа занятых рабочих мест.

К смежным отраслям экономики относятся гостиничный бизнес, транспорт, общественное питание и т.д.

2.1.5. СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: положительное влияние конгрессно-выставочной деятельности на экономику, уровень и качество жизни населения.

2.1.6. МУЛЬТИПЛИКАТИВНЫЙ ЭФФЕКТ КОНГРЕССНО-ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: стимулирующие влияния конгрессно-выставочной деятельности на развитие промышленности, рост экспорта, международную торговлю, внедрение новых технических решений, престиж фирмы, имидж выставочного города.

2.2. Выставочно-ярмарочные мероприятия

2.2.1. ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ: выставка, ярмарка.

2.2.2. ВЫСТАВКА (ЯРМАРКА): выставочно-ярмарочное мероприятие, на котором демонстрируются и получают распространение товары, услуги и (или) информация, и которое проходит в четко установленные сроки и с определенной периодичностью.

Примечания:

1. Выставки - многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов сопутствующие мероприятия.

2. Выставки подразделяют на торговые и просветительно-познавательные.

3. К выставкам не относятся «вещевые рынки» и розничная торговля на улицах.

2.3. Мероприятия, сопутствующие выставке/ярмарке

2.3.1. СОПУТСТВУЮЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ: мероприятия, организуемые в рамках деловой программы выставки/ярмарки для более полного и глубокого раскрытия ее тематического содержания.

2.3.2. ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА ВЫСТАВКИ: программа, включающая в себя конгрессную часть, презентации экспонентов, отдельных товаров и услуг, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы, дегустации, мастер-классы, семинары.

2.3.3. КОНГРЕССНАЯ ЧАСТЬ: комплекс мероприятий, как правило, в рамках деловой программы выставки, включающий конгрессы, конференции, «круглые столы», совещания, заседания, семинары, симпозиумы по теме выставки.

2.4. Организаторы выставочно-ярмарочных мероприятий

2.4.1. ВЫСТАВОЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ: юридическое лицо, в Уставе которого выставочно-ярмарочная деятельность определена как основной или один из основных видов деятельности.

Примечание: под юридическим лицом понимается предприятие или организация.

2.4.2. ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВОК (ЯРМАРОК): юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который организует и (или) осуществляет руководство выставочно-ярмарочным мероприятием.

Примечания:

1. Организатор может быть собственником выставочных площадей или организовывать выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.

2. Организатор может не быть собственником выставочно-ярмарочного мероприятия.

2.4.3. ОРГАНИЗАТОР КОЛЛЕКТИВНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, арендующий выставочные площади для размещения на выставке/ярмарке коллективной экспозиции, формируемой из ряда экспонентов.

2.4.4. ВЫСТАВОЧНЫЙ ОПЕРАТОР: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, действующий по поручению организатора выставок и оказывающий экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в выставке.

2.5. Экспоненты выставочно-ярмарочных мероприятий

2.5.1. ЭКСПОНЕНТ: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, демонстрирующий товары и (или) услуги по теме выставки/ярмарки, привлекая для этого собственный или нанятый им персонал.

2.5.2. ИНОСТРАННЫЙ ЭКСПОНЕНТ: экспонент, адрес которого в договоре с организатором выставок является иностранным по отношению к стране проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.

Примечания

1. Если по адресу в договоре национальную принадлежность экспонента правильно определить невозможно, организатор может принять от экспонента документ, мотивирующий его национальную принадлежность.

2. Иногда вместо термина «иностранный экспонент» применяют термин «международный экспонент».

2.5.3. ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ЭКСПОНЕНТ: экспонент, адрес которого в договоре с организатором выставок принадлежит стране проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.

2.6. Посетители выставочно-ярмарочных мероприятий

2.6.1. ПОСЕЩЕНИЕ: зарегистрированный вход посетителя на выставку при максимальном подсчете «одно посещение в день».

2.6.2. ПОСЕТИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ/ЯРМАРКИ: физическое лицо, посещающее выставку/ярмарку для знакомства с демонстрируемыми экспонатами, сбора информации, контактов с экспонентами и (или) участия в программе выставки/ярмарки.

Примечания

1. Посетители делятся на посетителей-специалистов и частных посетителей.

2. К посетителям не относится персонал экспонента, СМИ, поставщика услуг и организатора.

3. Делегаты сопутствующих мероприятий считаются посетителями только при посещении выставки/ярмарки.

2.6.3. ПОСЕТИТЕЛЬ-СПЕЦИАЛИСТ: посетитель, посещающий выставку/ярмарку в профессионально-деловых целях.

Примечание: к группе посетителей-специалистов относятся также торговые посетители или покупатели-оптовики.

2.6.4. ЧАСТНЫЙ ПОСЕТИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ/ЯРМАРКИ: посетитель, посещающий выставку/ярмарку в личных интересах и целях.

Примечание: к частным посетителям не относятся представители прессы.

2.6.5. ПРИГЛАШЕННЫЙ ПОСЕТИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ/ЯРМАРКИ: посетитель, посещающий выставку/ярмарку по приглашению.

2.6.6. ИНОСТРАННЫЙ ПОСЕТИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ/ЯРМАРКИ: посетитель, адрес которого, сообщенный организатору выставок, является иностранным по отношению к стране проведения выставки/ярмарки.

Примечание - Иногда вместо термина «иностранный посетитель» применяют термин «международный посетитель».

2.6.7. ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ПОСЕТИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ/ЯРМАРКИ: посетитель, адрес которого, сообщенный организатору выставок, относится к стране проведения выставки/ярмарки.

Примечание: иногда вместо термина «отечественный посетитель» применяют термин «национальный посетитель».

2.7. Рынок выставочных услуг

2.7.1. РЫНОК ВЫСТАВОЧНЫХ УСЛУГ: совокупность экономических отношений между различными участниками рынка в сфере реализации выставочных услуг.

2.7.2. УЧАСТНИКИ РЫНКА ВЫСТАВОЧНЫХ УСЛУГ: юридические и физические лица, по профессионально-деловым интересам вовлеченные в выставочно-ярмарочную деятельность.

2.7.3. ИНФРАСТРУКТУРА ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: комплекс обслуживающих отраслей и структур, обеспечивающих в период проведения выставочно-ярмарочных мероприятий необходимые условия экспонентам и посетителям, и включающий выставочные и связанные с ними иные услуги.

2.7.4. ВЫСТАВОЧНЫЕ УСЛУГИ: определенные виды и направления выставочного предпринимательства, предназначенные для решения конкретных задач, возникающих у экспонентов и (или) посетителей в период подготовки, проведения и завершения выставочно-ярмарочного мероприятия.

Примечания:

1. Выделяют две категории выставочных услуг: услуги, предоставляемые экспонентам, и услуги, предоставляемые посетителям выставочно-ярмарочных мероприятий.

2. К выставочным услугам относятся предоставление стендовой площади, услуги монтажно-демонтажные, транспортно-экспедиторские, маркетинговые, информационные, рекламные, питания и т.п.

2.8. Виды стандартных выставочных услуг

2.8.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УСЛУГИ НА ВЫСТАВКЕ/ЯРМАРКЕ: услуги, связанные с практической организацией всех основных работ по подготовке и проведению выставки/ярмарки.

2.8.2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ НА ВЫСТАВКЕ/ЯРМАРКЕ: услуги, связанные с предоставлением экспоненту необходимой информации на всех стадиях жизненного цикла выставки/ярмарки.

Примечание: к информационным услугам относятся: предварительная информация о сроках, месте проведения, примерном составе экспонентов выставочно-ярмарочных мероприятий; информация о деловой и культурной программах выставки/ярмарки в период ее проведения; информация о результатах выставки/ярмарки после ее окончания.

2.8.3. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ НА ВЫСТАВКЕ/ЯРМАРКЕ: услуги, связанные с размещением в прессе, на радио, телевидении, в каталоге выставки/ярмарки, специальных выпусках рекламных материалов об экспоненте и его деловых интересах.

Примечание: в качестве предоставления рекламных услуг оказывается помощь в организации презентаций, показов, других имиджевых мероприятий экспонента, выполнении заказов экспонентов и деловых партнеров по организации выступлений на телевидении, радио, других средствах массовой информации и изготовлении последующей видео- или аудиозаписи.

2.8.4. ГОСТИНИЧНЫЕ УСЛУГИ НА ВЫСТАВКЕ/ЯРМАРКЕ: услуги, включающие в себя прием заказов на бронирование мест и размещение экспонентов в соответствии с официальной заявкой, подтверждение выполнения заказа, встреча экспонентов, их обслуживание при размещении и проживании.

2.8.5. УСЛУГИ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ НА ВЫСТАВКЕ/ЯРМАРКЕ: результат деятельности предприятий и предпринимателей по удовлетворению потребностей экспонентов и посетителей в питании на территории выставочного комплекса.

2.9. Виды выставочной площади

2.9.1. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: площадь, постоянно или временно используемая для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий.

Примечания:

1. Выставочную площадь классифицируют как закрытую и открытую, а также брутто и нетто.

2. Выставочную площадь подразделяют также на необорудованную и оборудованную площадь.

2.9.2. НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: площадь выставочных стендов без конструкций, застраиваемая экспонентами самостоятельно.

Примечание: Иногда вместо термина «необорудованная площадь» применяют термин «незастроенная площадь».

2.9.3. ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: площадь, оборудованная стеновыми панелями, мебелью, необходимым инвентарем, технически оснащенная для обеспечения качественной демонстрации товаров и услуг.

2.9.4. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НЕТТО: сумма закрытой и открытой площадей выставочных стендов и площади, используемой организатором под специальные экспозиции по теме выставки.

2.9.5. ЗАКРЫТАЯ ПЛОЩАДЬ НЕТТО МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВОК/ЯРМАРОК: общая закрытая площадь, занятая в выставочных павильонах под выставочные стенды, экспозиции.

2.9.6. ОТКРЫТАЯ ПЛОЩАДЬ НЕТТО МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВОК/ЯРМАРОК: общая открытая площадь территории выставочного комплекса (выставочного центра), используемая для размещения выставочных стендов.

2.9.7. ПЛОЩАДЬ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА: площадь закрытая и (или) открытая, занимаемая экспонентом по договору с организатором выставок возмездно или безвозмездно для демонстрации товаров и (или) услуг.

3. Оценка эффективности конгрессно-выставочной деятельности
3.1. Для оценки эффективности конгрессно-выставочной деятельности определяются следующие виды эффективности: экономическая, социально-экономическая, мультипликативная.

3.2. Экономический эффект от проведения конгрессно-выставочного мероприятия включает в себя социально-экономический и мультипликативный эффекты.

3.3. К основным параметрам социально-экономической эффективности проведения конгрессно-выставочных мероприятий относятся:

- соответствие целей и задач участия в конгрессно-выставочном мероприятии приоритетам развития Чувашской Республики;

- статус конгрессно-выставочного мероприятия;

- уровень конгрессно-выставочного мероприятия;

- сравнение с другими конгрессно-выставочными мероприятиями;

- прямые доходы от посетителей и экспонентов выставок/конгрессионных мероприятий;

- доходы от смежных отраслей экономики (организаций сферы потребительского).

К параметрам эффективности проведения массовых мероприятий для организаций сферы потребительского рынка относятся:

сохранение существующих и создание дополнительных рабочих мест;

рост поступлений в бюджеты от деятельности;

рост числа организаций, участвующих в конгрессно-выставочных мероприятиях, массовых мероприятиях для организаций сферы потребительского рынка;

рост уровня известности бренда, организации, объекта;

рост количества посетителей (клиентов) и посещений;

увеличение объемов услуг на одного посетителя (клиента).

Оценка эффективности проведения массовых мероприятий для организаций сферы потребительского рынка осуществляется в соответствии с приложением № 2.

3.4. К основным параметрам мультипликативной эффективности проведения конгрессно-выставочных мероприятий относятся:

оценка деловой программы планируемого конгрессно-выставочного мероприятия;

оценка эффективности проведения конгрессно-выставочного мероприятия: количество договоров, соглашений; привлечение инвесторов; достижение самозанятости; сохранением существующих и созданием дополнительных рабочих мест для обеспечения производственной деятельности.

Для приведения качественных и количественных величин к единой шкале за базу принята балльная система оценки. Наибольший балл соответствует более высокому уровню конгрессно-выставочного мероприятия.

Оценка эффективности проведения конгрессно-выставочных мероприятий осуществляется в соответствии с приложением № 1.

3.5. Орган исполнительной власти, ответственный за организацию/участия выставочного мероприятия, совместно с организатором выставки и (или) организатором выставки, организатором коллективной экспозиции проводят оценку эффективности конгрессно-выставочной деятельности в соответствии с данной методикой и представляет проведенный анализ в Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики для внесения на рассмотрение членов Совета по выставочно-ярмарочной деятельности.

3.6. По итогам рассмотрения оценки эффективности конгрессно-выставочного мероприятия принимается решение об оказании государственной поддержки конгрессно-выставочного мероприятия.

3.7. Для проведения наиболее значимых для Чувашской Республики конгрессно-выставочных мероприятий может быть оказана организационная, информационная и финансовая поддержка конгрессно-выставочного мероприятия.

3.7.1. Организационная поддержка включает: образование организационного комитета по подготовке и проведению конгрессно-выставочного мероприятия; открытие конгрессно-выставочного мероприятия руководителями органов исполнительной власти Чувашской Республики; для конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых за пределами республики - определение главой официальной делегации одного из руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики; оказание содействия в подготовке семинаров, конференций и других сопроводительных мероприятий; проведение переговоров о поддержке проекта с соответствующими структурными подразделениями федеральных органов власти.

3.7.2. Информационная поддержка включает: опубликование перечня выставочных мероприятий, проводимых при поддержке Кабинета Министров Чувашской Республики, в средствах массовой информации и размещение на сайте Администрации Главы Чувашской Республики; информационное сопровождение проведения конгрессно-выставочного мероприятия в республиканских средствах массовой информации; разрешение на использование в рекламных целях логотипа «При поддержке Кабинета Министров Чувашской Республики»; размещение приветственного слова Главы Чувашской Республики в каталоге конгрессно-выставочного мероприятия.

3.7.3. Финансовая поддержка наиболее значимых для республики конгрессно-выставочных мероприятий может осуществляться из республиканского бюджета Чувашской Республики в рамках республиканских целевых программ по внешнеэкономической и инвестиционной деятельности и поддержки малого предпринимательства на основании решений Кабинета Министров Чувашской Республики по представлению Совета.

3.7.4. Решение о софинансировании конгрессно-выставочного мероприятия принимается Кабинетом Министров Чувашской Республики по представлению Совета.

Государственная поддержка, как правило, предусматривается на участие в крупнейших международных, межрегиональных конгрессно-выставочных мероприятиях, носящих многопрофильный характер и демонстрирующих новейшие достижения промышленности и науки, сельского хозяйства, образования, культуры, имеющих приоритетное значение для республики с точки зрения продвижения продукции, производимой в Чувашской Республике, на внешние рынки, а также формирования имиджа региона высокой инвестиционной привлекательности.

Приложение № 1
Оценка эффективности проведения конгрессно-выставочных мероприятий
1. Наименование конгрессно-выставочного мероприятия:

_____________________________________________________________________________

2. Наименование оператора: ____________________________________________________
3. Выставочная площадь нетто (кв. м.): ______ , в том числе:

закрытая площадь (кв.м) _____ ,

открытая площадь (кв.м) _____ ,
4. Количество экспонентов (всего), _________, в том числе:

отечественные экспоненты ____ , из них

организации Чувашской Республики: ____,

организации субъектов Российской Федерации: _____,

иностранные экспоненты ____ .
5. Количество посетителей (всего) __________ человек , в том числе:

посетители-специалисты ___________ ,

частные посетители ________ ,

приглашенные посетители ______ ,

иностранные посетители _______ ,

отечественные посетители ______ .

6. Объем оказываемых услуг (тыс. рублей) ___________ в том числе:

организационные _____________,

информационные _____________,

рекламные ___________________,

гостиничные _________________,

общественного питания ________.

7. Сопутствующие мероприятия _____________________________.
8. Эффективность конгрессно-выставочного мероприятия:

№ п/п	Параметры оценки	Критерии оценки эффективности	Оценка
	Параметры социально-экономической эффективности
1.1	Соответствие целей и задач участия в конгрессно-выставочном мероприятии приоритетам развития Чувашской Республики	Задачи участия в мероприятии соответствуют задачам, решаемым в рамках национальных проектов, республиканских целевых программ; указаны требования к экспонентам и экспонатам; указаны конкретные экспоненты и экспонаты; определены задачи по участию в мероприятии	3 балла
		Указаны конкретные задачи участия в мероприятии, определены требования к экспонентам и экспонатам, не указаны конкретные экспоненты и экспонаты для представления на мероприятии	2 балла
		Указаны конкретные задачи участия в мероприятии. Не определены требования к экспонентам и экспонатам, не указаны потенциальные экспоненты	1 балл
1.2	Статус конгрессно-выставочного мероприятия	Участие в мероприятии организуется во исполнение поручений Президента Российской Федерации, распоряжений Правительства Российской Федерации, Главы Чувашской Республики, Минэкономразвития России, решений Кабинета Министров Чувашской Республики, межправительственных соглашений	3 балла
		Мероприятие отмечено знаками Международного союза выставок и ярмарок, Российского союза выставок и ярмарок. Поддерживается Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, Всемирной организацией по защите прав интеллектуальной собственности, Международной федерацией изобретательских ассоциаций	2 балла
		Мероприятие не имеет знаков Международного союза выставок и ярмарок, Российского союза выставок и ярмарок, отсутствует поддержка или патронат Торгово-промышленной палаты Российской Федерации или перечисленных выше международных организаций и правительственных структур страны проведения	1 балл
1.3	Уровень конгрессно-выставочного мероприятия	В работе ранее проведенных конгрессно-выставочных мероприятий участвовали главы государств или правительств, федеральные министры или других государств, главы субъектов Российской Федерации	3 балла
		- В работе ранее проведенных конгрессно-выставочных мероприятий принимали участие и возглавляли оргкомитеты руководители федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации	2 балла
		Представители федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации не входили в состав Оргкомитета ранее проведенных конгрессно-выставочных мероприятий	1 балл
1.4	Сравнение с другими конгрессно-выставочными мероприятиями	Входит по данной тематике в пятерку крупнейших конгрессно-выставочных мероприятий мира по общей конгрессно-выставочной площади, количеству стран-участниц и экспонентов (по рейтинговой оценке общепризнанных международных выставочных организаций - Международного союза выставок и ярмарок, Российского союза выставок и ярмарок, Всемирной организации по защите прав интеллектуальной собственности, Международной федерации изобретательских ассоциаций)	3 балла
		Входит в пятерку крупнейших по данной тематике российских или зарубежных конгрессно-выставочных мероприятий по конгрессно-выставочной площади, количеству стран-участниц и экспонентов (хотя бы по двум из этих показателей)	2 балла
		Не входит в десятку крупнейших по данной тематике российских или зарубежных конгрессно-выставочных мероприятий по общей конгрессно-выставочной площади, количеству стран-участниц и экспонентов (хотя бы по двум из этих показателей)	1 балл
1.5	Прямые доходы от посетителей и экспонентов выставок, конгрессионных мероприятий	Доходы от посетителей и экспонентов выставок, конгрессионных мероприятий превышают расходы на их организацию	3 балла
		Доходы от посетителей и экспонентов выставок, конгрессионных мероприятий равны расходам на их организацию	2 балла
		Доходы от посетителей и экспонентов выставок, конгрессионных мероприятий меньше расходов на их организацию	1 балл
1.6	Доходы от смежных отраслей экономики	Рассчитываются согласно приложению № 2.
	Параметры мультипликативной эффективности
2.1	Оценка деловой программы планируемого конгрессно-выставочного мероприятия	Деловая программа конгрессно-выставочного мероприятия предусматривает проведение международного форума (конгресса, конференции, конкурса) или участие в них; создан международный комитет по проведению мероприятия; для участия в форуме заявлены докладчики не менее чем из 5 - 10 стран или субъектов Российской Федерации; запланировано не менее 10 контактных (деловых) встреч	3 балла
		В деловой программе запланировано проведение или участие в международной конференции, для участия в которой заявлены докладчики не менее чем из 2-5 стран или субъектов Российской Федерации, запланировано не менее 5 контактных (деловых) встреч	2 балла
		В деловой программе запланировано проведение менее 5 контактных (деловых) встреч, нет участников из-за рубежа или из других субъектов Российской Федерации	1 балл
2.2	Эффективность проведения конгрессно-выставочного мероприятия	В результате участия в мероприятии не менее 25% участников подписали протоколы о намерениях, заключили соглашения, договора и контракты с потенциальными инвесторами или партнерами (внедрение российских технологий, создание совместных предприятий, разработка и поставка оборудования или продукции, совместные исследования), имеются конкретные результаты сотрудничества	3 балла
		В результате участия не менее 10% участников подписали протоколы о намерениях, заключили соглашения, договора и контракты с потенциальными инвесторами или партнерами (внедрение российских технологий, создание совместных предприятий, разработка и поставка оборудования или продукции, совместные исследования), имеются конкретные результаты сотрудничества	2 балла
		В результате участия менее 5% участников подписали протоколы о намерениях, заключили соглашения, договора и контракты с потенциальными инвесторами или партнерами (внедрение российских технологий, создание совместных предприятий, разработка и поставка оборудования или продукции, совместные исследования)	1 балл
	Экономическая эффективность		∑

Если мероприятие набирает менее 10 баллов, то мероприятие неэффективное.

Если мероприятие набирает от 10 до 15 баллов, то мероприятие малоэффективное

Если мероприятие набирает более 15 баллов, то мероприятие эффективное.

Приложение № 2
Оценка эффективности проведения массовых мероприятий

для организаций сферы потребительского рынка
Конечным показателем экономического эффекта от мероприятия является дополнительная прибыль, по сравнению с прогнозируемой прибылью без проведения мероприятий (выставок, форумов, фестивалей, спортивных и культурных и т.д.) за этот же период:

Где: W1 – фактический объем услуг в ходе мероприятий, руб.; Q1 – фактический объем услуг в ходе мероприятий, шт.; P1 – цена за единицу услуги в ходе мероприятий, рублей; W0 – прогноз объема продаж без проведения мероприятий, руб.; Q0 – прогноз объема продаж без проведения мероприятий, шт.; P0 – цена за единицу услуги без проведения мероприятий, рублей; W– прирост объема услуг от проведения мероприятий, руб.; F1 – фактическая прибыль, полученная итогам проведения мероприятий, рублей; F0 – прогноз прибыли без проведения мероприятий, рублей; Z – суммарные затраты, относимые к приросту объема продаж от проведения мероприятий, рублей; Z1 – фактические суммарные затраты при проведении мероприятий (себестоимость), рублей; Z0 – прогноз суммарных затрат без проведения мероприятий (себестоимость), рублей; F – дополнительный объем прибыли от проведения мероприятий, руб.; PC – производственно-коммерческие затраты на проведение мероприятий, рублей; COM – коммуникационные затраты на проведение мероприятий, рублей.

В экономическом анализе используются два основных показателя эффективности: рентабельность затрат и рентабельность продаж.

Рентабельность затрат – это отношение прибыли к затратам (себестоимости), обычно выражается «в рублях прибыли на рубль затрат», может выражаться в процентах.

Рентабельность продаж, или норма прибыли – это отношение прибыли к объему продаж в рублях (выручке). Выражается в процентах и показывает долю прибыли в выручке.

Выразим оба показателя через обозначения, причем рентабельность затрат представим не в процентах, а в виде коэффициента от 0 до 1:

β = П / З;

α = П / В;

П = В – З,

где β – рентабельность издержек, рублей на рубль; П – прибыль, руб.; 3 – затраты, руб.; α – рентабельность продаж, коэффициент от 0 до 1 долл. прибыли в выручке; В – выручка, руб.

Путем несложных вычислений можно выразить один показатель через другой:

Если выражать показатели α и β в процентах, формула будет выглядеть следующим образом:

Показатели экономической эффективности в целом – это эффективность совокупных суммарных производственно-коммерческих и коммуникационных затрат:

Е= ________

Z
E – эффективность суммарных затрат по прибыли при проведении мероприятия в целом, рублей на рубль.

Рентабельность коммуникационных затрат показывает, сколько рублей дополнительной прибыли пришлось на рубль коммуникационных затрат, связанных со стимулированием. Показатели эффективности по затратам E является показателем рентабельности.

Таблица 1.
Экономические показатели эффекта

Показатели эффекта	Единица измерений
Увеличение количества потребителей и объемов продаж сверх прогнозного	Объем продаж в стоимостном и натуральном выражении, прибыль – в стоимостном выражении
Объем оказанных услуг сверх прогнозного за определенный период времени на ед. потребителя	Объем продаж в стоимостном и натуральном выражении, прибыль – в стоимостном выражении
Объем продаж, прибыли, доли рынка сверх прогнозного	Объем продаж в стоимостном и натуральном выражении, прибыль – в стоимостном выражении, доля рынка – в процентах
Увеличение количества первичных потребителей, объема их потребления сверх прогнозного	Объем продаж в стоимостном и натуральном выражении, прибыль – в стоимостном выражении
Уменьшение времени хранения товара на складе	Количество ед. товара, продаваемого за ед. времени, увеличение прибыли за ед. времени

Таблица 2.

Показатели оценки коммуникационного эффекта мероприятия

Показатели эффекта	Единица измерения
Прирост уровня известности бренда, организации, объекта	Процент клиентов, узнавших или знающих бренд, организацию, объект
Прирост количества посетителей и посещений	Количество посетителей – в чел., количество посещений – в шт.
Увеличение объемов услуг на одного клиента	Количество клиентов – в чел., объемов услуг на одного клиента, в руб.

Пример:

Посещаемость кафе в обыденные дни составляет 500 человек в неделю. Спрос составляет 500 заказов в неделю при цене 300 руб. за шт. На основе увеличения количества участников мероприятий за счет приезда гостей планируется увеличить спрос до 600 посещений в неделю. Стоимость одного заказа – 500 руб. Расчет эффекта стимулирования приведен в табл. 3.

Таблица 3.

Эффект проведения мероприятия

Показатель	Значение показателя
Объем продаж до проведения мероприятия	150,0 тыс. рублей
Объем продажи в ходе проведения мероприятия	500,0 тыс. рублей
Объем продажи от проведения мероприятия	350,0 тыс. рублей
Дополнительные производственно-коммерческие и коммуникационные затраты (на зарплату дополнительно привлекаемых сотрудников, дополнительные расходы на производство, рекламу, на упаковку и т.д.)	30,0 тыс. рублей
Объем прибыли до проведения мероприятия за тот же период	30,0 тыс. рублей
Объем прибыли в ходе проведения мероприятий (за одинаковый период времени) с учетом затрат	70,0 тыс. рублей
Экономический эффект от проведения мероприятий с учетом увеличения затрат	40,0 тыс. рублей

Суммарный эффект от проведения мероприятия для отрасли

Суммарный эффект рассчитывается по следующей формуле:

T

Э = ∑ Pͭt

t=1

где Рt – стоимостная оценка результатов от проведения мероприятия для одной организации;

Т – количество объектов отрасли, задействованных в проведении мероприятия.
Результат от внедрения конкретного мероприятия может быть одноразовым или многоразовым. В первом случае определяется единоразовый экономический эффект, а во втором - экономический эффект за расчетный период. За расчетный период принимается один календарный год или несколько лет. Соответственно определяется годовой или суммарный экономический эффект: