Похожие работы
|
Инструкция по созданию книги суммарного учета (часть 1 ) Для создания книги суммарного - страница №1/1
Приложение № 4
к договору о совместной деятельности
по созданию библиотечной информационно-сервисной
системы владимирского региона
от «__» ______ 200__ № __(__)
Инструкция по созданию книги суммарного учета (часть 1)
Для создания книги суммарного учета необходимо выполнить следующий алгоритм:
-
создать запись КСУ.
-
пополнить электронный каталог записями на все наименования
-
сформировать КСУ
-
Для создания записи КСУ необходимо произвести проверку на дублетность. В области поиска необходимо выбрать «SCB КСУ», а в качестве поискового выражения использовать номер записи новой КСУ. В данном примере производиться поиск КСУ 2008/50
-
Выберите новая запись
-
В появившемся окне отметьте тип записи КСУ и нажмите ВЫБРАТЬ
-
Алгоритм заполнения полей:
-
В поле 005 изменений вносить не нужно.
-
В поле 899 не заполняются:
-
подполе $a – местонахождение,
-
подполе $x – не публикуемое примечание
заполняется
-
подполе $y- номер записи в КСУ. В нашем примере это 2008/50.
-
В поле 989 не заполняются:
-
подполе $b – дата создания КСУ
-
подполе $k – примечание
заполняются:
-
подполе $c – откуда поступило. В нашем случае это
ЦКБ «Бибком»
-
подполе $d – номер или дата сопроводительного документа
-
подполе $e – стоимость. В данное подполе заносится информация о стоимости партии книг указанной в сопроводительных документах.
-
Нажмите «Записать».
-
При сохранении записи и должны преобразоваться в текущую дату и наименование организации, создавш данную запись. Кнопку «Запись готова» нажимать не надо. Уровень записей такого типа будет опознавательным.
-
Далее необходимо пополнить каталог записями на все наименования данной партии литературы.
-
Для формирования КСУ необходимо перейти в меню КОМПЛЕКТОВАНИЕ -- Книга суммарного учета ч.1
-
необходимо выбрать каталог, из которого будет осуществляться выборка записей для КСУ. Далее отметить область поиска «КСУ», ввести границы значений (в данном примере это будет 2008/50), нажать кнопку «Искать».
-
У Вас должна сформироваться таблица. Обратите внимание на примечания в конце таблицы. В данном примере книга с инв.№1127697 не попала в столбец «Распределение книг, брошюр, журналов по содерж», но сосчиталась в столбце «Всего поступило книг, брошюр и журналов». Подсчет контрольной сумы осуществляется следующим образом: значения из записи КСУ поля 989$e сравнивается с суммой всех экземпляров данной КСУ 899$9.
|