Эт используются в компьютерной технике с начала 80 годов прошлого столетия - umotnas.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Эт используются в компьютерной технике с начала 80 годов прошлого столетия - страница №1/1

MS EXCEL


Введение. В состав пакета MS Office входит MS EXCEL – одна из самых популярных программ обработки электронных таблиц (ЭТ). Термин ЭТ используется для названия программ, данные в которых организованы в виде таблиц, что представляет определённые преимущества при их обработке. EXCEL позволяет выполнять вычисления по формулам с использованием большого набора функций (математических, финансовых и статистических), решать задачи оптимального управления, комплексной статистической обработки данных. Результаты расчётов могут быть визуализированы с использованием средств деловой графики.

История. ЭТ используются в компьютерной технике с начала 80 – годов прошлого столетия.

В 1983 – 1985 гг. были созданы системы Symphony, Framework, Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development (Lotus 1-2-3 v.4 под ОС WINDOWS ). SyperCalc – фирмы Computer Associates, работавшие с MS DOS в текстовом режиме.

На современных машинах применяются более современные программы обработки ЭТ, работающие в графическом режиме под управлением OC WINDOWS. Наиболее популярные в нашей стране QuattroPro фирмы Novell v.5, MS Excel.

Основные понятия


В этом разделе речь пойдёт о том, что такое электронные таблицы, где, когда и как они используются. Здесь также будут описаны некоторые базовые понятия и элементы, имеющие отношение к вопросам организации ЭТ и графического интерфейса, с помощью которого осуществляется взаимодействие пользователя с системой.

Интерфейс табличного процессора


Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Экзотичность – разный тип данных в смежных ячейках.

Ячейка (cell) — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки (location address) — определяется номером столбца и номером строки.

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.

Каждая команда электронной таблицы требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.



Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Примеры, использования таблиц в других областях: матрица в математике; шахматная доска в шахматах.

Типовая структура интерфейса

Текущий документ в табличном процессоре называется книгой.

Книга состоит из листов.

Каждая книга сохраняется на диске в файле с расширением .xls



Пример. Интерфейс табличного процессора MS Excel.

Рис. Окно MS Excel 2003



Рис. Окно MS Excel 2007


Электронные таблицы


Не секрет, что компьютеры очень часто используются для обработки больших массивов данных. Эта задача не менее важна, чем выполнение непосредственно вычислений. При этом возникает вопрос: как такие данные систематизировать? Наиболее распространён способ представления данных в виде таблиц. В этом случае доступ к информации можно получить, указав адрес ячейки, в которой эта информация хранится. Адрес состоит из номера или названия строки и столбца, на пересечении которых размещена ячейка.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: числа, формулы, даты.

Ячейка (cell) – область, определяемая пересечением столбца и номера строки

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.

Каждая команда ЭТ требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.



Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или её части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Не маловажен и тот факт, что существуют достаточно широкие возможности по оформлению рабочих книг Excel (именно так называют документы, создаваемые этим приложением). Поэтому нет ничего удивительного в том, что наряду с редактором Word, электронные таблицы Excel являются одним из наиболее популярных приложений для ведения электронной документации.



Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называют рабочей книгой (Workbook). В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц (MS Excel. 5.0), каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов (Excel 2000). Нумерация столбцов следующая: A, B, C, … , X,Y, Z (это первые 26 столбцов), следующие 26 столбцов пронумерованы от AA до ZZ. Последняя, десятая серия, серия начинается с идентификатора IA и заканчивается буквами IV. Таким образом, адрес последней ячейки листа равен IV65536.

По умолчанию Microsoft Excel 2007 использует также стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами, а строки числами. Размер листа 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

Основные достоинства ЭТ. Возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении любого операнда. Самое экзотическое свойство рабочего листа ЭТ – способность хранить в смежных ячейках данные различного типа. Большинство других программных систем не обладают таким свойством. В БД, например, каждом поле (столбце) можно хранить данные только одного типа.



Методы работы с документами

Работа с документами Excel (по сравнению с другими популярными приложениями из пакета MS Office) в части ввода и редактирования данных имеет свои особенности. Этот раздел посвящен описанию базовых моментов, которые нужно иметь в виду при работе с Excel.



Ввод данных

Область рабочего листа, как отмечалось, состоит из ячеек, в которые непосредственно и вводятся данные. Прежде чем ввести данные в ячейку, её следует выделить или сделать активной. Для этого достаточно щелкнуть на ячейке левой кнопкой мыши. Активная ячейка выделяется толстой рамкой.

При этом можно видеть, что курсор мыши в области рабочего листа отображается в виде полого креста.

После того как ячейка выделена, в неё можно вводить данные. Ввод осуществляется с помощью клавиатуры. При этом вводимые данные отображаются не только в ячейке, но в строке формул. Данные можно вводить и в строке формул, в этом случае вводимые данные автоматически отображаются в ячейке. После того как данные введены, следует нажать клавишу Enter.



Виды вводимой информации. Допускается вводить следующие виды информации:

  • Числовые значения (15,00 $28.23 40%)

  • Текстовые значения (ИТОГО Офис 331)

  • Даты и время суток (янв-05 12/10/05 1:00РМ)

  • Формулы (=корень(В1)

  • Гиперссылки на адреса INTERNET.

Технология работы в ЭТ. Можно выделить следующие этапы работы в Excel:

Этап 1. Формируется структура таблицы. Структура включает: определение заголовка таблицы, названия срок и столбцов, а также ввод в ячейки таблицы исходных данных, формул и функций.

Этап 2. Производится работа с данными, которая состоит в исследовании таблицы – использование определённых математических моделей (моделирование), методов одновременной работы с несколькими таблицами и методов работы с базой данных.

Этап 3. Представление в графическом виде результатов, полученных на первом и втором этапах.

Этап 4. Вывод результирующих данных на печать.

Вставка строк и столбцов

Вставка пустых ячеек, строк и столбцов

  1. Выполните одно из следующих действий.

Вставка новых пустых ячеек. Выделите диапазон (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек, в который требуется вставить новые пустые ячейки. При этом необходимо, чтобы количество выделенных ячеек соответствовало количеству добавляемых ячеек.

Вставка одной строки. Щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.

Вставка нескольких строк. Выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

Вставка одного столбца. Щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.

Вставка нескольких столбцов. Выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.

  1. В меню Вставка выберите команду Ячейки, Строки, или Столбцы.

  2. При перемещении или копировании диапазона ячеек, не являющегося строкой или столбцом, выберите в диалоговом окне Вставка скопированных ячеек направление сдвига имеющихся ячеек.

Совет

При применении форматирования можно использовать Параметры вставки для выбора настроек форматирования вставленных ячеек, строк или столбцов.


Удаление ячеек, строк и столбцов

  1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует удалить.

  2. В меню Правка выберите команду Удалить.

  3. При удалении диапазона (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек выберите в диалоговом окне Удаление ячеек вариант ячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец.

Примечание. В Microsoft Excel формулы, содержащие абсолютные ссылки на перемещенные ячейки, обновляются с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!

Отображение скрытых строки или столбца

  1. Выделите строки или столбцы по обе стороны скрытых строки или столбца, которые требуется показать.

В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец, а затем выберите команду Показать.

Если первая строка или столбец листа являются скрытыми, выберите команду Перейти в меню Правка В поле Ссылка введите A1 и нажмите кнопку OK. Установите указатель на пункт Строка или Столбец в меню Формат и выберите команду Показать.

Кроме того, строка или столбец могут иметь нулевую высоту или ширину. Наведите указатель на границу кнопки «Выделить все

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки



Скрытие строки или столбца

  1. Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

    Чтобы выделить

    Выполните следующее

    Текст в ячейке

    Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.

    Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.



    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.

    Диапазон (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек

    Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Выделить все"



    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.

    Всю строку или весь столбец

    Щелкните заголовок строки или столбца.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.

    Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

    Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.) и указанной ячейкой образует новый диапазон.

    Отмена выделения ячеек

    Щелкните любую ячейку на листе.

  2. В меню Формат укажите на пункт Строка или Столбец и выберите команду Скрыть.

Вставка пустых ячеек, строк и столбцов

  1. Выполните одно из следующих действий.

Вставка новых пустых ячеек. Выделите диапазон (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек, в который требуется вставить новые пустые ячейки. При этом необходимо, чтобы количество выделенных ячеек соответствовало количеству добавляемых ячеек.

Вставка одной строки. Щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.

Вставка нескольких строк. Выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

Вставка одного столбца . Щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.

Вставка нескольких столбцов. Выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.


  1. В меню Вставка выберите команду Ячейки, Строки, или Столбцы.

  2. При перемещении или копировании диапазона ячеек, не являющегося строкой или столбцом, выберите в диалоговом окне Вставка скопированных ячеек направление сдвига имеющихся ячеек.

При применении форматирования можно использовать Параметры вставки для выбора настроек форматирования вставленных ячеек, строк или столбцов.

Объединение ячеек


Объединение ячеек особенно удобно использовать при создании заголовка таблицы. В одной объединённой ячейке вы можете изменить шрифт, размер, цвет и стиль обрамления. Например, нужно создать следующий заголовок таблицы:

Список сотрудников,

имеющих высшее образование и

стаж работы более 10 лет

Данный заголовок должен быть центрирован, размер шрифта 14.



Алгоритм:

  1. Выделяем диапазон, в котором мы хотим поместить заголовок (например, C3: H5).

  2. Выполним команду Формат/Ячейки. Появится диалоговое окно "Формат ячеек".

  3. Открываем вкладку "Выравнивание" (по центру).

  4. Устанавливаем флажок объединения ячеек.

  5. Нажимаем клавишу ОК.

  6. Вводим текст. После ввода строки нажимаем Alt/Enter.


Рис. Окно Формат ячеек. Вкладка Выравнивание



Основы работы с формулами

Понятие формулы. Формула является основным средством обработки данных MS Excel. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.

Опр. Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающихся со знака равенства "=".

Формулы вычисляют значения в определённом порядке. Элементы, следующие за знаком = являются операндами, разделёнными операторами вычислений.

Порядок выполнения операций. Вычисления идут слева направо с учётом приоритета операндов. Порядок может быть изменён с помощью скобок. В качестве операндов могут быть использованы постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

Математические операторы: +,-,*,/%,^ - возведение в степень, =,< – меньше, > – больше, <> – не равно.

Ввод формул. Один из способов ввода формул в ячейку:


  1. Выделить ячейку, которая должна содержать формулу.

  2. Ввести знак =. Этот знак предупреждает Excel о предстоящем вводе формулы.

  3. Ввести формулу.

  4. Нажать клавишу Enter или кнопку (ввод) в строке формул.

Замечание. Отмена ввода в ячейку – ESC или кнопку (отмена) в строке формул.

Отображение формул на рабочем листе. Обычно Excel не отображает формулу в ячейке, а показывает результат вычислений. Для просмотра формулы в ячейке её (ячейку) нужно выделить. Для просмотра всех формул на листе делаем следующее:

  • Сервис/Параметры

  • Переход на вкладку "Вид".

  • В разделе "Параметры" устанавливаем флажок формулы.

  • OK.

Между режимами просмотра и ввода формул и величин можно переключаться с помощью клавишных комбинаций: Ctrl/` (клавиша со знаком ударения, расположенная слева клавиши с цифрой 1). Если вы больше не хотите просматривать формулы, нажмите снова комбинацию Ctrl/`.

В качестве примера рассмотрим задачу нахождения корней квадратного уравнения ax2+bx+c=0. Пусть a=1, b=5, c=-6. Известно, что формулы для вычисления корней имеют вид:



. Подставив, наши данные, получим x1=-6, x2=1.

Запускаем приложение Excel. Вводим заголовок, в ячейки A4, B4, C4 вводим соответственно значения 1, 5 и -6. В ячейку A5 формулу

=(-B4+КОРЕНЬ(B4*B4-4*A4*C4))/2/A4,

а в ячейку A6 формулу

=(-B4-КОРЕНЬ(B4*B4-4*A4*C4))/2/A4.

Результат работы отображён на рис .2.



Рис. 2.


Для того чтобы посмотреть введённые формулы, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl/`. Так как формулы в ячейках видны неполностью, то мы увеличили ширину столбца A.

Рис.3. В режиме формул



Редактирование формул. Чтобы быстро отредактировать содержимое ячейки, дважды щёлкаем мышкой или нажимаем клавишу F2. В ячейке появится курсор ввода, и вы можете внести все необходимые изменения.

Пример 2. Заполнить таблицу и построить графики.



Продажа мороженого по округам города Н.

лето 2008 г.

Месяц

Округ


Июнь

Июль

Август

Всего

В процентах

Центральный

140

160

120

?

??

Западный

85

80

100

?

??

Северный

120

135

140

?

??

Южный

110

115

105

?

??

Всего

?

?

?

?

??

На основании этих данных найти производные величины:

  • сумму выручки по городу за каждый месяц;

  • сумму выручи по каждому округу за всё лето;

  • общую сумму выручки;

  • процент выручки по каждому округу относительно общей суммы.

Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.



Стиль ссылок A1

По умолчанию Microsoft Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.



Ячейка или диапазон

Использование

Ячейку в столбце A и строке 10

A10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

A10:A20

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E.

B15:E15

Все ячейки в строке 5.

5:5

Все ячейки в строках с 5 по 10.

5:10

Все ячейки в столбце H.

H:H

Все ячейки в столбцах с H по J.

H:J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20.

A10:E20

Ссылка на другой лист. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же самой книге.

Ссылка на другой лист в той же книге

Обратите внимание на то, что имя листа и восклицательный знак (!) предшествуют ссылке на диапазон ячеек.

Различия между относительными и абсолютными ссылками

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Рис. Скопированная формула с относительной ссылкой



Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Рис. Скопированная формула с абсолютной ссылкой



Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

Рис. Скопированная формула со смешанной ссылкой

Замечание. Существует ещё один способ ссылки на ячейку – дать имя ячейке по аналогии с идентификаторами (именами переменных) в программировании. Пусть у нас имеется матрица (таблица) 33 см. рис. При обращении к этой матрице мы должны указать диапазон ячеек C2:E4. Удобнее сделать ссылку по имени матрицы (как в математике). Например, матрица А. Это делается следующим способом. Выделяем матрицу и набираем команду Вставка/Имя/Присвоить. Появиться окно Присвоить имя. В поле Имя ввести имя матрицы (имя диапазона ячеек) – A. Теперь в строке формул, вместо адреса ячеек буде отображаться имя диапазона – А.

Рис. Матрица А.

В MS Excel 2007 для того, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек нужно дать команду Формула/Определение имени (см. рис.).





Стиль трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.



  • Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива (Формула массива. Формула, выполняющая несколько вычислений над одним или несколькими наборами значений, а затем возвращающая один или несколько результатов. Формулы массива заключены в фигурные скобки { } и вводятся нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.) .

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение (Неявное пересечение. Ссылка на диапазон ячеек вместо одной ячейки, из которого в расчете выбирается одна соответствующая ячейка. Например, если в ячейке C10 содержится формула =B5:B15*5, на 5 будет умножено значение из ячейки B10, потому что ячейки B10 и C10 находятся в одной строке.).

  • Изменения в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке или удалении листов

  • Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула " =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5)", суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с лист2 по лист6 включительно.

  • Вставка или копирование. Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

  • Удаление. Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.

  • Перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листом 2 и листом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов.

  • Перемещение граничного листа. Если переместить лист 2 или лист 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листом 2 и листом 6 включительно.

  • Удаление граничного листа. Если удалить лист 2 или лист 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

  • Стиль ссылок R1C1

  • Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах (Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.). В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.



Ссылка

Значение

R[-2]C

Относительная ссылка (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце

R[2]C[2]

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

R2C2

Абсолютная ссылка (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце

R[-1]

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

R

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не A1.

Чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1

  1. Выберите пункт Параметры в меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.

  2. В меню Сервис установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

 В математике: матрица – таблица размерности mn. В шахматах и шашках – доска (таблица) размерности 88 (ход пешкой e2:e4). В бухгалтерии, в отделе кадров – списки сотрудников, студентов и т.д. и т.п. представляют в виде таблицы