1. Общие сведения о запросе предложений

Приложение 5.

Утверждено

(протокол № 17 от 05.06.2012)
Документация

на проведение открытого запроса предложений

по выбору организации на поставку светильников

для нужд отделения Марий Эл №8614 ОАО «Сбербанк России»
1. Общие сведения о запросе предложений

Заказчик — отделение Марий Эл №8614 ОАО «Сбербанк России» (424000, г.Йошкар-Ола, ул. К.Маркса, 109б), далее по тексту Банк.

Вид запроса предложений – открытый

Количество этапов запроса предложений – один.

Дата объявления запроса предложений – 04 июня 2011.
Дата окончания подачи предложений – 16:00 (время московское) «25» июня 2012 года.
Дата подведения итогов запроса предложений - 02 июля 2012года.
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки: 424000, г.Йошкар-Ола, ул. К.Маркса, 109б..

Контактное лицо со стороны Банка – Микрюков Андрей Викторович, e-mail 8614.24@mail.ru, тел. (8362) 68-42-11, сот. 8917 700 35 13

2. Требования к предмету запроса предложений

Предметом запроса предложений является выбор организации на поставку светильников для нужд отделения Марий Эл №8614 ОАО «Сбербанк России»..
Требования к предмету запроса предложений (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения

3. Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, гарантийного письма (далее – Договор)

Требования к условиям Договора, к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям договора приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложений.
Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. 424000, г.Йошкар-Ола, ул. К.Маркса, 109б.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (лота) 3100000 (Три миллиона сто тысяч) рублей.
Форма оплаты - безналичная.

4. Требования к участникам запроса предложений

К участию в запросе предложений приглашаются юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету запроса предложений, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе:

быть правомочным заключать договор;
обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся предметом заключаемого договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;
не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении №1 «Техническое задание»;
генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики.
Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.;

Для оценки допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие пороговые критерии:

5. Требования к форме и содержанию предложения Участника

Требования к содержанию, оформлению, сроку действия предложения Участника, инструкции по его заполнению приведены в приложениях № 2 и №3.

6. Порядок подачи предложений

Любой Участник может подать только одно предложение в отношении предмета запроса предложения. Предложения предоставляются в письменном виде.

Адрес приема заявок: отделение Марий Эл №8614 ОАО «Сбербанк России» (424000, г.Йошкар-Ола, ул. К.Маркса, 109б) административное управление

.

В предложении указывается:

полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
предмет запроса предложений.

Предложения, поступившие после установленного срока, не принимаются.

7. Отзыв (замена) предложения

Предложение может быть отозвано (заменено) Участником запроса предложения:

письменным запросом в адрес отделения Марий Эл №8614 ОАО «Сбербанк России» (424000, г.Йошкар-Ола, ул. К.Маркса, 109б)

8. Запрос на разъяснение документации по запросу предложений

Все вопросы должны направляться в письменном виде по адресу 424000, г.Йошкар-Ола, ул. К.Маркса, 109б не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до даты окончания подачи предложений.
Ответы на заданные вопросы будут размещаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 рабочих дней со дня их получения на сайте www.vvb.sbrf.ru в разделе «Конкурсы».
Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.

9. Внесение изменений в запрос предложений

Банк вправе внести изменения в запрос предложений до истечения срока приема предложений Участников.
Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи предложений – при необходимости) публикуется на сайте Банка.

10. Прочие положения

Банк может запросить у Участников разъяснения их предложений, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.
Банк оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса предложений.
Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией по запросу предложений.
Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты окончания приема предложений.
Банк не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе предложений.
Банк вправе отказаться от проведения закупки:

при проведении запроса предложений до даты окончания приема предложений Участников;
при проведении Электронного аукциона (если электронный аукцион является этапом запроса предложений) до окончания срока подачи заявок на участие в Электронном аукционе;

Банк размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт) и, в случае Закупочных процедур с ограниченным количеством Участников, информирует о принятом решении каждого Участника.

11. Критерии оценки участников

Банк оценивает и сопоставляет предложения Участников и проводит их предварительное ранжирование, исходя из следующих критериев (из приведенных ниже критериев выбираются критерии, необходимые для оценки предложений Участников. При этом, в качестве критерия оценки не может применяться требование, соблюдение которого, является условием допуска Участника к рассмотрению предложений):

цена Продукции;
функциональные характеристики, потребительские свойства и/или качественные характеристики Продукции, соответствие эксплуатационным требованиям и требованиям по безопасности;
условия оплаты Продукции (срок оплаты, размер аванса);
условия поставки Продукции (сроки поставки, порядок доставки);
квалификация Участника (опыт и репутация, обеспеченность производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора);
расходы на эксплуатацию предмета закупки;
расходы на техническое обслуживание предмета закупки;
объем и срок предоставления гарантий качества предмета закупки (в том числе наличие (разветвленность) сети гарантийного и послегарантийного сервисного обслуживания);
иные критерии, необходимые для оценки;
признание сделки, заключенной с Участником, контролируемой в соответствии со ст. 105.14 НК РФ.

Победителем признается Участник, который предложил лучшее предложение.

Подписание Договора
1. С победителем запроса предложений будет заключаться договор (генеральное соглашение) на условиях, указанных в приложении №4, сроком на 1 год.
2. Договор между Банком и Победителем запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений и предложения победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).

13. Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений

Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).

Приложения:

Приложение № 1. Техническое задание

Приложение № 2. Требования к оформлению и содержанию предложения Участника

Приложение № 3. Формы предложения (Форма письма о подаче предложения Коммерческое предложение. Форма коммерческого предложения. Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение № 4. Проект договора (типовая форма, существенные условия договора)

Приложение № 5. Порядок оценки и сопоставления предложений Участников

Приложение 5.1.

Приложение № 1

к запросу предложений
Техническое задание

Требования к предмету закупки
1. Наименование закупаемых товаров светильники.
2. Количество закупаемых товаров и ассортимент:

Наименование светильника	Размер, мм	Производитель, артикул	Отделка	Внешний вид	Количество, шт.
Торшер	600х1800h, абажур 600х270	Karman, art. H6002CS	Ткань для обтяжки абажуров матовая с гладкой фактурой, цвет S 1002, рисунок (печать на ткани) — цвет S 2005-Y20R		3
Светильник декоративный	1850	Terzani, art. I Lucci Argentati			1
Светильник декоративный	абажур D 60	Stephane Davidts, art. SUSP. round+tubes nourrice/33	ткань на абажур, art. Seta Moka		5
Светильники технический, встраиваемый	178x400	XAL, art. Invisible Square			135
Светильники технический, встраиваемый	178x178	XAL, art. Invisible Square			20
Светильник над зеркалом в санузле		Rifra, art. Norma			2

Требования к комплектности в комплекте с лампами.
Требования по соответствию товаров (работ, услуг) определенным стандартам применение аналогов не допускается.
Требование к комплекту расходных материалов (для товаров).
Требования к упаковке, маркировке заводская упаковка..
Требования к документам, подтверждающим качество товаров: качество товаров должно подтверждаться соответствующими сертификатами.
Другие требования.

Требования к условиям договора
условия оплаты: по факту поставки всей партии товаров;
сроки (периоды) поставки продукции в течение 50 дней со дня подписания договора;
адреса поставки продукции: 424000, г.Йошкар-Ола, ул. К.Маркса, 109б
требования к дополнительным услугам: разгрузка товара должна осуществляться поставщиком;
срок предоставления гарантии качества продукции: не менее 12 месяцев со дня подписания Акта приемки продукции;

Требования к Квалификации Участника запроса предложений

Продолжительность (опыт) работы на рынке электротехнической продукции (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее 3 лет.
Успешная реализация аналогичных проектов на сумму не менее 1 000 000 руб. за период 2011г..
Опыт работы, в том числе с банковскими (финансовыми) структурами (в России и/или за рубежом).
Обеспеченность Участника производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для выполнения обязательств по предмету договора;
Наличие сертификатов на товары.

Приложение 5.2.

Приложение № 2

к запросу предложений

Требования к оформлению и содержанию предложения
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)^¹ и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)^².
Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»^³.

Для резидента юридического лица:

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.

Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства^⁴.
Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника⁵.
Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.

Для нерезидента:

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.

Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.

Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.

Состав документов:

Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).

В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:

документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
положение о филиале;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;
доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.

Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».

Письмо по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий исполнения Договора (наименование продукции, цена предложения, условия поставки, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок поставки продукции, а также иные условия Договора в соответствии с требованиями документации по запросу предложений);
Техническое предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;
Сведения по формам _, __, __ (Приложения _, __, __) и документы, подтверждающие квалификацию участника, указывается (при условии предъявления Банком требований к квалификации участника) исчерпывающий перечень документов и форм, которые должен представить Участник в подтверждение своей квалификации (о материально-технической базе, квалифицированном персонале, положительной репутации, опыте работы по исполнению аналогичных договоров и иные документы);
Документы (указывается наименование документов), подтверждающие права участника на объекты интеллектуальной деятельности и иное имущество, права на которое передаются Банку по договору;
Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.) (с приложениями) (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные.

Приведенные выше группы содержат общий перечень документов, необходимых для формирования предложения на участие в закупочной процедуре. Перечень документов для конкретной процедуры закупки определяется в зависимости от специфики предмета закупки.

Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

В составе предложения Участника могут/должны быть представлены эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, каталоги, образцы, опытные экземпляры, макеты закупаемой продукции. (указывается точный перечень, запрашиваемых дополнительно материалов/образцов). Опытные образцы Участнику не возвращаются/возвращаются (при необходимости указывается порядок возврата опытных образцов).
Требования к сроку действия предложения

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (указывается требование к сроку действия предложения) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.
Требования к составу предложения

Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях или иностранной валюте.

В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.

Приложение 5.3.

Приложение № 3

к запросу предложений

Формы документов
Форма 1

Форма письма о подаче предложения

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

На запрос предложений (указывается дата размещения Извещения о проведении запроса предложений и издание (сайт), в котором оно было размещено),

________________________________________________________________________,

^{(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))}

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

^{(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))}

сообщает о принятии установленных в данных документах требований и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

^{(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))}

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

^{(общая сумма предложения /} ^{стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))}

Настоящее Предложение действует до «____»_______________________20__ года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

— на ____ л;
— на ____ л;
Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.
Коммерческое предложение – на____л.
______________________

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.
Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.
Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.

Форма 2

Форма коммерческого предложения (для товаров)

Приложение 4 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение

Полное наименование и адрес Участника запроса предложения: _________________________________

Таблица-1. Расчет стоимости Продукции

№ п/п	Наименование Продукции	Ед. изм.	Кол-во в ед. изм.	Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС	Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС	НДС (указать валюту НДС)	Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС)
1.
2.
3.
…
ИТОГО		х	х	х

В стоимость продукции, указанной в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника (перечислить, какие дополнительные расходы включены в стоимость):______________________.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Продукции

№ п/п	Наименование	Значение
1.	Срок начала поставки
2.	Срок завершения поставки
3.	График поставки
4.	Условия оплаты
5.	Гарантийный срок
…	и т.д.

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».
В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.
Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.

Форма 3

Форма Технического предложения

Приложение 4 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение

полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.): ________________________


№ п/п	Требования Банка	Предложение Участника запроса предложений



…

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

Инструкции по заполнению

Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения.
В колонке «Требования Банка» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Техническом задании».
В колонке «Предложение Участника запроса предложений» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции.
Техническое предложение служит основой для подготовки приложений к Договору.

Форма 4

Форма Анкеты Участника запроса предложений

Приложение 3 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника запроса предложений

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Полное наименование (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
2.	ИНН/ОГРН
3.	Место нахождения (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)
4.	Фактический/Почтовый адрес
5.	Адрес местонахождения производственных мощностей
6.	Адрес местонахождения складских помещений
7.	Вхождение в состав холдингов, концернов, финансово-промышленных групп и других объединений. Роль компании в структуре холдинга
8.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
9.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника запроса предложений в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
10.	Веб-сайт, адрес электронной почты Участника
11.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные руководителя Участника, с указанием должности и контактного телефона
12.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные главного бухгалтера Участника с указанием контактного телефона
13.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
14.	Сокращенное наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения, паспортные данные (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указываются конечные бенефициары.

Согласие лиц, указанных в п.п. 11,12, и 14 на обработку Банком их персональных данных – прилагается.
____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}^⁶

Инструкции по заполнению

Участник запроса предложений приводит номер и дату письма, приложением к которому является данная анкета.
Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).
Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 6 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Приложение 5.4.

Приложение № 4

к запросу предложений

Проект договора

Прилагается.

Приложение 5.5.

Приложение № 5

к запросу предложений

Порядок оценки и сопоставления предложений Участников

№ п/п	Наименование критерия оценки	Вес (в процентах)	Формула расчета значения критерия
Цена		100%
…
…
Итого		100%

1 При подписании (заверении, удостоверении) документов/ материалов не руководителем участника, а иным уполномоченным лицом, лицом, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).

2 В случае электронного документооборота документы подаются на ЭТП в соответствии с Регламентом работы ЭТП.

3 Данная группа документов, оформленных на бумажном носителе в предусмотренном виде (удостоверенных, заверенных указанными способами и т.п.) представляется первоначально (вместе с предложением) в виде сканированных копий в электронном виде (на носителе_____ флэшка, диск, карта памяти,/ направленных по электронной почте на адрес8614.24@mail.ru). На бумажном носителе данные документы представляются только победителем закупочной процедуры при подготовке с ним договора, в срок, установленный в сообщении Банка.

4 Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (т.е. нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы.

5 Доверенность должна быть нотариально удостоверена. Также, документы, составленные на территории иностранного государства, должны быть оформлены согласно требованиям, изложенным выше в сноске 12.

6 Если анкету, письмо о подаче предложения и/или иные документы, подписывает не руководитель участника, а иное лицо, дополнительно к документам группы 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы», первоначально представляемым в электронном виде, участник представляет документы на бумажном носителе, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).